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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen im Gesundheitswesen für bis zu 800 Personen.
- Arbeitgeber: Diakonie Hamburg ist eine führende Klinikgruppe in der Psychiatrie und Psychotherapie im Norden Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kinderbetreuung und Zuschüsse für dein Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte abwechslungsreiche Events mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und bringst Erfahrung im Bankettbereich mit.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung nach kirchlichem Tarifvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Bereiches Versorgungs- und Veranstaltungsmanagement suchen wir Sie als Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d).
Als Mitarbeiter *in im Bereich Veranstaltungsmanagement sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung unserer kleinen und großen Veranstaltungen zuständig. Ihre Arbeitszeiten sind regulär von Montag bis Freitag, nur in Ausnahmefällen ist Ihr Einsatz auch am Wochenende gefragt. Sie sind ein Multitalent und Servicequalität liegt Ihnen am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten:
- VIELSEITIGKEIT – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
- ENTWICKLUNG – strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- ZUKUNFT – wir denken schon an deine Zukunft von morgen mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
- FLEXIBILITÄT – Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- UNTERSTÜTZUNG – Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Mitarbeitershuttle, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
Aufgaben im Überblick:
- Nach einer Einarbeitungszeit planen, organisieren und führen Sie kleine und große Veranstaltungen (5 – 800 Personen) durch, inklusive Seminar, Events und externe Konferenzen mit Übernachtung.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie für unser Catering im Bereich Veranstaltungsmanagement.
- Sie sind ein Allroundtalent und lieben das operative Geschäft.
- Sie holen Angebote ein und prüfen Rechnungen.
- Sie gestalten das Set-up der Veranstaltungsräume.
- Sie handeln verantwortungsbewusst im Umgang mit Lebensmitteln und Equipment.
- Sie arbeiten koordiniert und zügig, auch in Stresssituationen.
- Im Falle Ihrer Abwesenheit oder nach Bedarf unterstützen Sie Ihre Leitung im Bereich Versorgungsmanagement.
Wir suchen:
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement mit mehrjähriger Erfahrung im Bankett- oder Veranstaltungsbereich.
- Verbindliche Kommunikation und abteilungsübergreifendes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung und Freude am Planen und Gestalten.
- Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Verhandlungsgeschick.
- Hohes Qualitätsbewusstsein und wirtschaftliches Denken.
- Organisationsvermögen, Entscheidungsfreude und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Einsatzfreude, Flexibilität sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
- Führerschein Klasse B.
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal entgegen, unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonie Hamburg
Kontaktperson:
Diakonie Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Diakonie Hamburg geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei Diakonie Hamburg integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Bankett- und Veranstaltungsbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, in verschiedenen Situationen zu kommunizieren und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinrich Sengelmann Kliniken und deren Werte. Verstehe, was sie im Bereich Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen tun und welche Erwartungen sie an ihre Mitarbeiter haben.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Hotellerie hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Teamarbeit und Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder wie du mit Stresssituationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Planung und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du abteilungsübergreifend kommunizierst. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du als Ansprechpartner*in fungieren wirst.
✨Informiere dich über die Diakonie Hamburg
Recherchiere im Vorfeld über die Heinrich Sengelmann Kliniken und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission und den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, um dein Interesse an der Stelle zu untermauern.
