Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Projekte in einem sozialen Verein.
- Arbeitgeber: EvaMigrA e.V. unterstützt jugendliche Migrant:innen in der Sozialarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bunt gemischtes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Jugendlichen und arbeite in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie Erfahrung in der Vereinsverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Option auf Verlängerung und mobiles Arbeiten möglich.
EvaMigrA e.V. ist ein Verein, der tätig ist in der Sozialarbeit mit jugendlichen Migrant:innen und beschäftigt Hauptamtliche, Honorarkräfte, Praktikant:innen und Ehrenamtliche. Seit vielen Jahren sind wir Träger verschiedener bundesfinanzierter Jugendmigrationsdienste und anderen integrationsfördernden Projekten wie z.B. des Bundesprogramms Respect Coaches und dem Projekt "Ist doch Ehrensache" zum Thema Förderung des Freiwilligen Engagements von Jugendlichen mit Migrationshintergrund.
In unserer Geschäftsstelle in Hamburg Hummelsbüttel (im Lademannbogen 124) haben wir kurzfristig zum 15.06.2022 die Stelle einer Verwaltungskraft (w/m/d) für 19,5 Stunden (mit Option auf Stundenerhöhung) befristet bis 31.12.2022 (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Administration des Personalbereiches
- Verwaltung und Bearbeitung der Anträge und Verwendungsnachweise von bundes- und bezirklichen Mitteln
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Schnittstelle zum Steuerbüro (Berechnung der Gehälter und Sonderzahlungen, Tariferhöhungen)
- Recruiting (Stellenbeschreibungen, Bewerbermanagement, Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen)
- Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und der Geschäftsführung
- Verwaltung und Unterstützung aller Mitarbeiter:innen
- Mitausgestaltung des Arbeitsplatzes
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich
- Erfahrung im Bereich der Vereinsverwaltung, öffentlicher Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
- eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität bezüglich der Aufgaben
- strukturiertes Arbeiten und hohe Sozialkompetenz; Team- und Kooperationsfähigkeit
- Motivation und Engagement
- Interesse an fachlicher Weiterbildung
Das bieten wir dir
- eine befristete Stelle in Teilzeit (19,5 Std, bis 31.12.22 mit Option auf Verlängerung)
- Eingruppierung nach KTD (E6)
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in ruhiger Lage und nach Absprache teilweise mobiles Arbeiten
- ein gut gelauntes und bunt gemischtes Team!
Kontakt
Nadja Grichisch
E-Mail: info@evamigra.de
Tel: 040 291513
Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Homepage oder rufen Sie uns an 040-28282840. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
VERWALTUNGSKRAFT GESUCHTVERWALTUNGSKRAFT MIT SACHBEARBEITUNG IM GEMEINNÜTZIGEN VEREIN Arbeitgeber: Diakonie Hamburg
Kontaktperson:
Diakonie Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VERWALTUNGSKRAFT GESUCHTVERWALTUNGSKRAFT MIT SACHBEARBEITUNG IM GEMEINNÜTZIGEN VEREIN
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Programme von EvaMigrA e.V. und zeige in deinem Gespräch, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Vereins passen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Arbeit mit jugendlichen Migrant:innen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da der Verein Wert auf fachliche Entwicklung legt, ist es wichtig, dass du deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VERWALTUNGSKRAFT GESUCHTVERWALTUNGSKRAFT MIT SACHBEARBEITUNG IM GEMEINNÜTZIGEN VEREIN
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EvaMigrA e.V. und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Verwaltungskraft im gemeinnützigen Verein hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Vereinsverwaltung oder Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen mit Migrationshintergrund darlegst. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über EvaMigrA e.V. informieren. Verstehe die Mission des Vereins und die Projekte, an denen er beteiligt ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Verwaltungskraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Sozialkompetenz zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
