Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Kitas mit Organisationstalent und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung, die sich für die Sicherheit und das Wohl von Kindern einsetzt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kita-Alltag aktiv mit und mache einen Unterschied im Leben von Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im administrativen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3796 - 4351 € pro Monat.
Unsere Vision ist eine Kita, in der sich jedes Kind sicher und geborgen fühlt und wertvolle Erfahrungen machen kann. Eine verlässliche, gut organisierte Verwaltung bildet dafür die Grundlage. Wir möchten die Qualität in unseren Kitas weiter steigern und sichtbar machen – auch durch klare Strukturen und effiziente Verwaltungsprozesse.
Für die administrativen Aufgaben im Kita-Bereich suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die mit Organisationstalent und Überblick dazu beiträgt, den Alltag in unseren Einrichtungen optimal zu unterstützen. Gemeinsam stellen wir uns die Frage: Wie kann der Kita-Alltag für Kinder, Eltern und Mitarbeitende noch besser werden?
Das bist Du:
- Du bist strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Du bist kommunikativ, freundlich und trittst klar sowie lösungsorientiert auf.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du bist teamorientiert und verstehst dich als verlässliches Bindeglied zwischen Kita, Träger und Geschäftsstelle.
- Du bist offen für neue Prozesse und bringst idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich mit.
- Du unterstützt die Bereichsleitung und die Einrichtungsleitungen in administrativen Belangen.
- Du übernimmst organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise Erfahrung im administrativen Umfeld, gerne auch im sozialen oder pädagogischen Bereich.
- Du arbeitest mit Fachprogrammen und pflegst Daten zuverlässig (z. B. Vivendi, Personio, Kitafinder, Kita-App).
- Du unterstützt organisatorische Prozesse, erstellst Auswertungen und begleitest u. a. Einstellungsverfahren sowie interne Abläufe.
- Du zeigst hohe Bereitschaft an wechselnden Einsatzorten tätig zu sein.
- Du identifizierst Dich mit dem Leitbild der Stiftung zusammen.
Das sind unsere Benefits für Dich:
- Du erhältst eine attraktive Vergütung nach AVR Bayern (ab Seite 70) Eingruppierung in E8. Verdienstspanne: 3.796,15 – 4.351,88 Euro.
- Freue dich außerdem auf eine Jahressonderzahlung, Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen sowie ggf. weitere Zulagen wie z. B. Ballungsraumzulagen, Arbeitsmarktzulage oder Entgeltgruppenzulage.
- Erhalte zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende.
- Profitiere von einem Sondernachlass für Sachversicherungen, z. B. für Dein Auto.
- Freue Dich auf eine großzügige Zuzahlung zum Deutschlandticket.
- Profitiere von einem ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement, JobRad, Konfliktnavigator*innen sowie vielfältigen Festen und Veranstaltungen.
- Die Möglichkeit zur Supervision und Intervision ist in unseren Einrichtungen selbstverständlich.
- Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, z. B. Gleitzeit.
- Dich erwarten 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche freie Tage: Heiligabend, Silvester und ein variabler freier Tag für Buß- und Bettag.
- Nutze ein flexibles Zeitwertkonto für persönliche Auszeiten und individuelle Lebensphasen.
- Wir bieten Dir Sicherheit in unsicheren Zeiten – durch strategisches Handeln und vorausschauende Zukunftsberechnungen als Basis für gezieltes Planen und kluge Entscheidungen.
- Wir positionieren uns unmissverständlich gegen jede Form von Extremismus und Gewalt und setzen vielfältige Maßnahmen ein, um diesen vorzubeugen.
- Wir beugen vor Gewalt aktiv vor – durch verpflichtende Schulungen für alle Mitarbeitenden und durch den Einsatz von Präventionsbeauftragten.
- Freue Dich auf ein vielseitiges Inhouse-Schulungs-Programm und Unterstützungen zur Weiterbildung.
- Erlebe echte Partizipation durch die Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Arbeitskreisen zu unterschiedlichen Themen.
- Du findest bei uns zahlreiche Möglichkeiten für eine einrichtungsübergreifende Vernetzung im ganzen Träger.
- Wir haben Vertrauen in Dein Können!
- Arbeite für ein Unternehmen mit einem bilanzierten nachhaltigen Wirtschaftsmodell nach dem GWÖ-Prinzip sowie mit Ideenmanagement mit Prämiensystem.
- Mit unserer Wirkungsmessung machen wir sichtbar, wie wertvoll Dein Einsatz für Mensch und Gesellschaft ist.
- Unser Qualitätsmanagement sorgt für klare Prozesse und verlässliche Standards, die Deinen Arbeitsalltag einfacher und effizienter machen.
- Du erhältst eine 100 % vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge für Deine zusätzliche Absicherung im Alter, die Du individuell aufstocken kannst.
- Du hast die Möglichkeit, eine zusätzliche Berufsunfähigkeitsversicherung abzuschließen.
- Freue Dich auf weitere attraktive Versicherungen für Deine Gesundheitsvorsorge.
Verwaltungsfachkraft für unsere 11 Kitas Arbeitgeber: Diakonie Hasenbergl E.v.
Als Arbeitgeber in der sozialen und pädagogischen Branche bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Du nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen kannst. Zudem garantieren wir eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen, die Deine Work-Life-Balance unterstützen und Dir Sicherheit in unsicheren Zeiten bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft für unsere 11 Kitas erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Kita und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich konkret einbringen kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du Organisationstalent und Teamarbeit gelebt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Kompetenz! Wenn du mit Fachprogrammen wie Vivendi oder Personio vertraut bist, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Infos über unsere Werte und die Arbeitsatmosphäre. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft für unsere 11 Kitas mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Digital fit sein!:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du das auch in deiner Bewerbung erwähnen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hasenbergl E.v. vorbereitet
✨Informiere dich über die Kita
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kita und ihre Vision zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Kita-Alltags beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu den bestehenden Verwaltungsprozessen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Einblick, wie du dich am besten einbringen kannst.
