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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und koordiniere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Diakonie Hessen ist ein führender Verband im evangelischen Sozial- und Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere und hilf Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS365-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an. In unserer Geschäftsstelle mit Standort in Frankfurt am Main und Kassel, unserem Evangelischen Fröbelseminar sowie unseren Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.
Für unsere Landesgeschäftsstelle Frankfurt suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Administration (m/w/d/k.A.) (39 Stunden/Woche) E7 AVR.HN. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitung Administration
- Ansprechperson für die Personen, die uns durch Drittanbieter unterstützen z.B. Catering-Unternehmen, für das Personal der Dienstleistungsfirmen, für Besucher und für die Mitarbeitenden im Hause zu allg. administrativen Abläufen und Fragestellungen im Rahmen der Hausverwaltung
- Administrative Verwaltung des Fuhrparks
- Schlüsselverwaltung am Standort Frankfurt
- Erstellen von Kostenaufstellungen und Erhebung von statistischen Daten von Fremdvermietungen
- Rechnerische Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Koordination und Aufstellung sowie Betreuung des Formularwesens in der Administration
- Digitale Freigaben von Material- und Ressourcen-Bestellungen
- Anfertigen von Raumplanungen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Fachschulausbildung oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Vertieftes oder erweitertes Fachwissen und entsprechende Fähigkeiten in der Administration/Office Management
- Fachwissen Facility Management von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS365, besonders Word und Excel
- Hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu analysieren und strukturieren
- Kommunikativ, stressresistent, lösungsorientiert
- Gute:r Teamplayer:in
Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und pflegen den regelmäßigen Austausch zwischen den Abteilungen und Bereichen. Damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können, bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle sowie Freizeitausgleich bei evtl. anfallenden Überstunden. Eine attraktive Vergütung wird durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung ergänzt. Zudem bieten wir Ihnen ein Dienstradleasing als gezielten Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und für mehr nachhaltige Mobilität. Unser Standort ist sehr gut an den öffentlichen Personen-Nahverkehr angebunden. Ein vergünstigtes Deutschland-Ticket stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir unterstützen Sie durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und fördern lebenslanges Lernen. Damit Sie ausreichend Kraft für Ihre Aufgaben tanken können, haben unsere Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub.
Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Sachbearbeitung Administration (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Diakonie Hessen Diakonisches Werk in Hessen und Nassau und Kurhessen-Waldeck eV
Kontaktperson:
Diakonie Hessen Diakonisches Werk in Hessen und Nassau und Kurhessen-Waldeck eV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Administration (m/w/d/k.A.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonie Hessen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Administration und Office Management zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS365, insbesondere in Word und Excel, demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung in stressigen Situationen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei der Diakonie Hessen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Administration (m/w/d/k.A.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonie Hessen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung in der Administration wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in MS365 und Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Diakonie Hessen interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hessen Diakonisches Werk in Hessen und Nassau und Kurhessen-Waldeck eV vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie Hessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Diakonie Hessen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung komplexer Sachverhalte testen. Du könntest auch gebeten werden, einfache Berechnungen oder Analysen durchzuführen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsklima legst und dass dir die Zusammenarbeit im Team wichtig ist.
