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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Freiwilligendienste und organisiere Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Diakonie Hessen unterstützt soziale Projekte und bietet über 40.000 Mitarbeitenden eine sinnstiftende Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Menschen in Not bei und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und sichere MS 365 Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und spezielle freie Tage sorgen für eine optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an. In unserer Geschäftsstelle mit Standort in Frankfurt am Main und Kassel, unserem Evangelischen Fröbelseminar sowie unseren Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.
Lust auf eine neue spannende Aufgabe? Ihnen ist flexibles und mobiles Arbeiten wichtig? Sie legen Wert auf umfassende soziale Leistungen? Willkommen bei uns im Team! Weil es um mehr als einen Job geht.
Wir suchen für unsere Verwaltung am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelnde Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) für die Evangelischen Freiwilligendienste der Diakonie Hessen. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Teilzeit 25 Std./Woche.
- Allgemeine Verwaltungssaufgaben für das Freiwillige Soziale Jahr, das Freiwillige Ökologische Jahr und den Bundesfreiwilligendienst
- Seminarverwaltung
- Erstellung/Monitoring von Honorarverträgen (Co-Teamer/Referenten)
- Büroorganisation am Standort Frankfurt
- Veranstaltungsmanagement
- Bearbeitung vom allg. digitalen Postfach und Postbearbeitung
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar. Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken. Sicherer Umgang mit den MS 365 und Microsoft Teams. Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation. Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.
Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert. Die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, abteilungsübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren. Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV. Kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee. Gesundheitsmanagement und Sportangebote, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing-Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung. 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung.
Kontaktperson:
Diakonie Hessen Diakonisches Werk in Hessen und Nassau und Kurhessen-Waldeck eV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) für die Evangelischen Freiwilligendienste der Diakonie Hessen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Diakonie Hessen oder im sozialen Sektor arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Diakonie Hessen und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die sozialen Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Veranstaltungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Teamgeist in deinen Gesprächen. Die Diakonie Hessen legt Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) für die Evangelischen Freiwilligendienste der Diakonie Hessen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Diakonie Hessen her: Beginne dein Anschreiben, indem du erklärst, warum du dich für die Diakonie Hessen interessierst. Betone, wie ihre Werte und Ziele mit deinen eigenen übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Datenbankbearbeitung ein. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Betone Teamfähigkeit und Flexibilität: Da die Stelle Teamarbeit und Flexibilität erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst.
Schließe mit einem starken Schlussabsatz ab: Fasse am Ende deiner Bewerbung zusammen, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden, und lade sie ein, dich zu einem Gespräch einzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hessen Diakonisches Werk in Hessen und Nassau und Kurhessen-Waldeck eV vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie Hessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Diakonie Hessen und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Organisation ausmacht und wie sie sich für soziale Belange einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Seminarverwaltung oder im Veranstaltungsmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
