Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und koordiniere wichtige administrative Prozesse.
- Unternehmen: Diakonie Hessen - ein Ort, wo Sinn stiftende Arbeit zählt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion werden gefördert, tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in Not und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sicherer Umgang mit MS 365, besonders Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Lust auf eine neue spannende Aufgabe? Ihnen ist flexibles und mobiles Arbeiten wichtig? Sie legen Wert auf umfassende soziale Leistungen? Willkommen bei uns im Team! Weil es um mehr als einen Job geht.
Wir suchen zum 15.07.2026 eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelnde Sachbearbeitung im Projekt "Just-inTime" für das Ressort FiAM an unserem Standort in Frankfurt. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche) Vergütung nach AVR.HN Entgeltgruppe E8.
Ihre Aufgaben:
- Projektadministration und Zuwendungsmanagement: Eigenverantwortliche administrative Steuerung des Projekts nach Bundeszuwendungsrecht, einschließlich Mittelabruf, Überwachung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Mittelverwendung sowie selbstständige Abwicklung und Betreuung der Weiterleitungsverträge mit den beiden Kooperationspartnern.
- Finanz- und Vertragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung projektbezogener Finanz- und Abrechnungsprozesse, insbesondere Prüfung und Abwicklung von Honorarabrechnungen und Rechnungen, Einholung, fachliche Bewertung und Dokumentation von Angeboten sowie Vergabe und administrative Begleitung externer Leistungen unter Berücksichtigung der zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
- Administrative Koordination: projektbezogener Maßnahmen: Übergreifende organisatorische Koordination der Seminare, Online-Sprechstunden und Netzwerktreffen (inkl. Teilnehmendenmanagement) sowie der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Erstellung von Projektpublikationen.
- Koordination und Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechperson für administrative und abrechnungsbezogene Fragestellungen gegenüber internen Projektbeteiligten, den kooperierenden Organisationen sowie dem Fördermittelgeber; eigenständige Abstimmung zu administrativen Anforderungen und Verfahren.
- Projektcontrolling und Nachweiswesen: Verantwortung für das projektbezogene Controlling sowie die selbstständige Erstellung des rechnerischen Verwendungsnachweises einschließlich der Sicherstellung vollständiger, prüffähiger Dokumentation und fristgerechter Einreichung.
Ihr Profil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel
- Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Fristen und formalen Vorgaben
- gutes schriftliches Ausdrucksvermögen für Anträge, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- wünschenswert: Kenntnis der Arbeitsfelder Flucht, Migration und Integration
Unser Angebot:
- Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.
- Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir unterstützen gerne bei der Anpassung des Arbeitsplatzes.
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit.
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert.
- die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, ressortübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.
- optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV.
- kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee vorhanden.
- Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
- 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung.
Sachbearbeitung im Projekt "Just-inTime" (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Diakonie Hessen e.V.
Die Diakonie Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Projekt 'Just-inTime' in Frankfurt bietet, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen sozialen Leistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung fördern wir eine optimale Work-Life-Balance und unterstützen die Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Projekt "Just-inTime" (m/w/d/k.A.) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Diakonie Hessen e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Projekt "Just-inTime" (m/w/d/k.A.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Diakonie Hessen e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hessen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Diakonie Hessen e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Diakonie Hessen e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
