Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Bewohner und Angehörige im Alten- und Pflegeheim.
- Unternehmen: Diakonie Hochfranken Altenhilfe gGmbH - ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, kostenlose Obstlieferung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen, die Unterstützung benötigen, mit Respekt und Offenheit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Die Diakonie Hochfranken Altenhilfe gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ in Oberkotzau eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
Dafür brauchen wir Dich:
- Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige.
- Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung.
- Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen und -korrespondenz gelingt Dir mühelos.
- Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten.
- Du unterstützt die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Du übernimmst den Pforten- und Telefondienst.
- Die Terminplanung bereitet Dir keine Probleme.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld.
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen. Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und mit dem nötigen Maß an Diskretion.
- Wünschenswert wäre es, wenn Du Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Sozialträgern mitbringst.
- Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst.
Darauf darfst Du Dich freuen:
- Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Hast Du bereits Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich, können wir diese zusätzlich berücksichtigen.
- Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem.
- Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem hast Du an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag frei.
- Du erhältst eine wöchentliche kostenlose Obstlieferung an Deinen Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region).
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig).
Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.
Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage: https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs oder sende Deine Bewerbung per E-Mail an: personalwesen@diakonie-hochfranken.de
Verwaltungskraft (m/w/d) - 20 bis 30 Std./Wo - Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ in Oberkotzau Arbeitgeber: Diakonie Hochfranken Altenhilfe
Die Diakonie Hochfranken Altenhilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifliche Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld schafft. In unserem Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ in Oberkotzau fördern wir eine offene und respektvolle Kommunikation und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während wir uns leidenschaftlich um die Bedürfnisse unserer Bewohner kümmern.
Kontaktdaten:
Diakonie Hochfranken Altenhilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) - 20 bis 30 Std./Wo - Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ in Oberkotzau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie Hochfranken arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte der Diakonie Hochfranken zu informieren. Wenn du zeigst, dass du das christliche Menschenbild teilst und die Philosophie des Unternehmens verstehst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) - 20 bis 30 Std./Wo - Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ in Oberkotzau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Lutherstift bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit:Da du viel mit Bewohnern und Angehörigen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du Konflikte gelöst hast.
Nutze unser Onlineformular:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Onlineformular bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hochfranken Altenhilfe vorbereitet
✨Informiere Dich über die Diakonie Hochfranken
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Diakonie Hochfranken und das Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele, und überlege, wie Du zu ihrer Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikationskompetenz und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungskraft zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Korrespondenz oder die Unterstützung bei Behördenangelegenheiten.
✨Zeige Deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wo Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Arbeitsweise im Alten- und Pflegeheim zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung können hier besonders aufschlussreich sein.
