Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Anlaufstelle für Bewohner und Angehörige im Altenheim.
- Arbeitgeber: Diakonie Hochfranken Altenhilfe gGmbH - ein Ort mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und familiärer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Diakonie Hochfranken Altenhilfe gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ in Oberkotzau eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige. Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung. Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen gelingt Dir mühelos. Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten und die Planung sowie Vorbereitung von Veranstaltungen. Du übernimmst den Pforten- und Telefondienst. Die Terminplanung bereitet Dir keine Probleme.
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld. Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne im Team. Ebenso ist es für Dich kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen. Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und mit dem nötigen Maß an Diskretion. Wünschenswert wären Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Sozialträgern.
Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst.
Wir bieten:
- Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden.
- Zusätzliche Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts).
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem.
- 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester.
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz.
- Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region).
- Unterstützung für Familien mit Kindern: u.a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig).
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung.
Verwaltungskraft für das Alten- und Pflegeheim "Lutherstift" in Oberkotzau (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Hochfranken
Kontaktperson:
Diakonie Hochfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für das Alten- und Pflegeheim "Lutherstift" in Oberkotzau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Alten- und Pflegeheim "Lutherstift" vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie Hochfranken Altenhilfe arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für das Alten- und Pflegeheim "Lutherstift" in Oberkotzau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was dich ausmacht.
Anpassung an die Stelle: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Alten- und Pflegeheim übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hochfranken vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Alten- und Pflegeheim 'Lutherstift' einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Bewohnern oder Angehörigen kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du MS-Office-Programme wie Word und Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Tabelle erstellt oder ein Dokument formatiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zur Teamstruktur können hier besonders hilfreich sein.