Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betreuungsfälle und erledige allgemeine Verwaltungsarbeiten mit Freude.
- Unternehmen: Die Diakonie Hof e. V. - ein anerkannter Betreuungsverein mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, kostenlose Obstlieferung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit zahlreichen Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen in besonderen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Der Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Der Betreuungsverein ist ein gesetzlich anerkannter Betreuungsverein und im Amtsgerichtsbezirk Hof tätig. Er übernimmt gesetzliche Betreuungen nach Betreuungsrecht und hat die Aufgabe, ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer in der Stadt und dem Landkreis Hof zu gewinnen und zu schulen.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Korrespondenz
- Telefondienst
- Postbearbeitung
- Fristen- und Terminüberwachung
- Verwaltung der Betreuungsfälle
- Rechnungserfassung und -bearbeitung
Persönliche und telefonische Kontakte mit Betreuten und deren Angehörigen bereiten Dir Freude. Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen sowie einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung.
Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen. Du bist bereit, Dich in betreuungsrelevante Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten und Dich intensiv mit dem betriebsinternen Dokumentationssystem auseinanderzusetzen.
Einfühlungsvermögen, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen setzen wir voraus. Du bringst Erfahrung im Umgang mit Menschen mit, die auf besondere Hilfen angewiesen sind. Da wir großen Wert auf eine sehr gute Zusammenarbeit legen, suchen wir echte Teamplayer. Natürlich ist es für Dich auch kein Problem, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Loyalität und Diskretion sind für uns selbstverständlich und stehen an oberster Stelle.
Wir bieten:
- Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern
- Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
- 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche
- Frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
- Unterstützung für Familien mit Kindern, u.a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien oder monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
- Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Betriebsrente und Beihilfeversicherung
Verwaltungskraft für den Betreuungsverein (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Hochfranken
Die Diakonie Hof e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie 31 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung und familienfreundlichen Angeboten, wie kostenloser Ferienbetreuung, zeigt die Diakonie Hof e. V. ihr Engagement für das Wohl ihrer Mitarbeiter und deren Familien. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Bereich zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft für den Betreuungsverein (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Betreuungsverein in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten oder sogar beim Betreuungsverein tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Betreuungsvereins und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für den Betreuungsverein (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der Verwaltung gesammelt hast. Wenn du bereits mit Menschen gearbeitet hast, die besondere Hilfe benötigen, lass uns das wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Hochfranken vorbereitet
✨Informiere dich über den Betreuungsverein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Betreuungsvereins verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine soziale Kompetenz und dein Einfühlungsvermögen, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Arbeit im Betreuungsverein. Ein freundliches Auftreten kann viel bewirken!
