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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Geschäftsverkehr im Chefarztsekretariat und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Diakonie Klinikum GmbH, ein modernes Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein Betriebskindergarten in der Nähe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
Umfang: Vollzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Terminvergabe sowie OP-Planung und –Koordination
- Telefonannahme und –Betreuung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails
- Koordination von Terminen, Organisation der Sprechstunde, Tumorkonferenzen
- Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings & Dienstreisen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Kenntnisse im Fachgebiet Urologie
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat
- Kenntnisse in MS Office und medizinischen Programmen (vornehmlich iMed One) wünschenswert
- Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
- Zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
- fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
- einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe
Arbeitsort: Siegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Tool oder per Post.
Die Diakonie Klinikum GmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Nordrhein-Westfalen. Das Klinikum verfügt über 686 Betten mit 14 Hauptabteilungen, zwei Belegabteilungen und drei nicht bettenführenden Abteilungen. Für die Zukunft ist geplant, die Bettenkapazitäten zu erhöhen. Ferner sind vielefachabteilungsübergreifende Versorgungsschwerpunkte und Zentren ausgebildet. In beiden Betriebsstätten in Siegen und Freudenberg behandeln wir jährlich über 30.000 Patienten stationär, weitere 46.000 ambulant und führen über 17.500 Operationen durch.
Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie in Südwestfalen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Diakonie Klinikum GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Urologie und die spezifischen Herausforderungen, die sie haben könnte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Ideen zur Optimierung der Abläufe hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance bekommst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat Urologie interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erwähne relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Berufsleben, besonders im Sekretariatsbereich oder in der Urologie. Wenn du spezielle Kenntnisse in MS Office oder medizinischen Programmen hast, lass uns das wissen – das ist ein Plus!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Urologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über das Fachgebiet Urologie aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Chefarztsekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonannahme und -betreuung eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst. Ein gutes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach den Abläufen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung beziehen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen.