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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Geschäftsverkehr im Chefarztsekretariat und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Diakonie Klinikum GmbH, ein modernes Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein Betriebskindergarten in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Terminvergabe sowie OP-Planung und –Koordination
- Telefonannahme und –Betreuung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails
- Koordination von Terminen, Organisation der Sprechstunde, Tumorkonferenzen
- Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings & Dienstreisen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Kenntnisse im Fachgebiet Urologie
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat
- Kenntnisse in MS Office und medizinischen Programmen (vornehmlich iMed One) wünschenswert
- Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
- Zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
- fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
- einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe
Arbeitsort: Siegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Tool oder per Post.
Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie in Südwestfalen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die in der Branche arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in der Urologie am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Urologie hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die du mitbringst, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Urologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über das Fachgebiet Urologie aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Chefarztsekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonannahme und -betreuung eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst. Ein gutes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach den Abläufen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung beziehen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen.