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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Geschäftsverkehr im Chefarztsekretariat und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Diakonie Klinikum GmbH, ein modernes Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein Betriebskindergarten in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Terminvergabe sowie OP-Planung und –Koordination
- Telefonannahme und –Betreuung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails
- Koordination von Terminen, Organisation der Sprechstunde, Tumorkonferenzen
- Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings & Dienstreisen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Kenntnisse im Fachgebiet Urologie
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat
- Kenntnisse in MS Office und medizinischen Programmen (vornehmlich iMed One) wünschenswert
- Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
- Zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
- fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
- einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe
Arbeitsort: Siegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Tool oder per Post.
Die Diakonie Klinikum GmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Nordrhein-Westfalen. Das Klinikum verfügt über 686 Betten mit 14 Hauptabteilungen, zwei Belegabteilungen und drei nicht bettenführenden Abteilungen. Für die Zukunft ist geplant, die Bettenkapazitäten zu erhöhen. Ferner sind vielefachabteilungsübergreifende Versorgungsschwerpunkte und Zentren ausgebildet. In beiden Betriebsstätten in Siegen und Freudenberg behandeln wir jährlich über 30.000 Patienten stationär, weitere 46.000 ambulant und führen über 17.500 Operationen durch.
Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie in Südwestfalen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Abteilung, in der du arbeiten möchtest, kennenzulernen, nutze sie. Frag nach einem Schnuppertag oder einem kurzen Gespräch, um einen Eindruck zu bekommen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei der Diakonie Klinikum GmbH verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Urologie und die spezifischen Herausforderungen, die sie haben könnte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Urologie. Wenn du bereits mit medizinischen Programmen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Urologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über das Fachgebiet Urologie aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Chefarztsekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonannahme und die Betreuung von Patienten eine wichtige Rolle spielen, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest.
✨Frage nach den Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den strukturellen Abläufen innerhalb der Abteilung zu stellen. Das zeigt, dass du an einer aktiven Mitwirkung interessiert bist und bereit bist, zur Optimierung beizutragen.