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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation im Chefarztsekretariat der Urologie.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Betriebskindergarten in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem innovativen medizinischen Umfeld und unterstütze das Team aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als MFA und idealerweise Erfahrung in der Urologie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Terminvergabe sowie OP-Planung und –Koordination
- Telefonannahme und –Betreuung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails
- Koordination von Terminen, Organisation der Sprechstunde, Tumorkonferenzen, Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings & Dienstreisen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Kenntnisse im Fachgebiet Urologie
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat
- Kenntnisse in MS Office und medizinischen Programmen (vornehmlich iMed One) wünschenswert
- Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
- Zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
- fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
- einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe
Arbeitsort: Siegen
Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie in Südwestfalen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat Urologie interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Abläufe zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Urologie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Urologie und über die spezifischen Herausforderungen im Sekretariat. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Abteilung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Team und deine Organisationsfähigkeiten hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat Urologie/robotische Urologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Chefarztsekretariat bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Urologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über das Fachgebiet Urologie aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Chefarztsekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Telefonannahme und -betreuung eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst. Ein gutes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung der Abläufe beizutragen.