Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Einzelfallbearbeitung und Erstellung von Arbeitsverträgen.
  • Unternehmen: Diakonie in Südwestfalen, größtes Gesundheits- und Sozialnetzwerk der Region.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein sicheres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den kirchlich-diakonischen Auftrag aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.

Umfang: Vollzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

  • Im Rahmen Ihrer Gesamtverantwortung für die Einzelfallbearbeitung für Ihrem definierten Mitarbeiterkreis sind Sie verantwortlich für die:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie unterschriftsreifen Anträgen für Mitarbeitervertretung bzw. Betriebsrat
  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
  • Erstellung von Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Dienstplänen und Zeiterfassung inkl. Urlaubsberechnungen etc.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen
  • Fortbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann erwünscht
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung erwünscht
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben

Wir bieten:

  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen - unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
  • Fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige

Arbeitsort: Siegen

Die Diakonie in Südwestfalen bildet das größte Gesundheits- und Sozialnetzwerk in unserer Region – und ist von der Geburt bis zum Lebensende für kranke, hilfe- und pflegebedürftige Menschen da. Mit 5500 Mitarbeitern engagiert sich das Unternehmen als bedeutender Arbeitgeber in rund 120 Einrichtungen an mehr als 40 Standorten. Jährlich werden hier 100.000 Menschen behandelt, gepflegt und betreut.

Kontakt:

Diakonie in Südwestfalen gGmbH | Eiserfelder Str. 316 | 57080 Siegen

Dr. Joern Baaske, Personaldirektor

Tel: 0271/333-6417

joern.baaske@diakonie-sw.de

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie in Südwestfalen gGmbH

Als Pflegefachassistenzkraft (m/w/d) in Hagen profitieren Sie von einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Zuschüssen für gesundheitsfördernde Maßnahmen und einem eigenen Dienstwagen. Bei uns stehen die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt, sodass Sie in Ihrer Rolle nicht nur wachsen, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität unserer Klienten leisten können.

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Kontaktdaten:

Diakonie in Südwestfalen gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Diakonie in Südwestfalen gGmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Diakonie in Südwestfalen gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Arbeitsverträgen
Gehaltsabrechnung
Bescheinigungen erstellen
Dienstpläne bearbeiten
Zeiterfassung
Urlaubsberechnungen
MS-Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Diakonie in Südwestfalen gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!