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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Diakonie Klinikum GmbH - ein modernes Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als (Arzt-)Sekretär, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Betriebskindergarten in der Nähe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenTerminplanung und -koordination der SprechstundenTelefonischer Ansprechpartner für interne und externe AnfragenAnsprechpartner für Assistenzärzte, Pflegepersonal und externe MitarbeiterErfassung und Pflege medizinischer Dokumente im Krankenhausinformationssystem (KIS)Der Stellenumfang beträgt 22,2 Stunden/Woche.Ihr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als (Arzt-)Sekretär oder Sie möchten sich auf dem Gebiet weiterentwickeln.Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert.Sie sind diskret und vertrauenswürdig.Medizinische Grundkenntnisse und Terminologie wären wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office und Krankenhaussoftware (iMedOne)Schnelle Auffassungsgabe und BelastbarkeitSie besitzen ein freundliches, professionelles Auftreten und arbeiten gerne mit Menschen zusammen.Wir bietenein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebieteinen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäreeine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeBenefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabattefachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangeboteein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörigeeinen Betriebskindergarten in unmittelbarer NäheArbeitsort: SiegenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagengerne über unser Online-Tool oder per Post.Über unsDie Diakonie Klinikum GmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Nordrhein-Westfalen.Das Klinikum verfügt über 686 Betten mit 14 Hauptabteilungen, zwei Belegabteilungen und drei nicht bettenführenden Abteilungen. Für die Zukunft ist geplant, die Bettenkapazitäten zu erhöhen.
Ferner sind vielefachabteilungsübergreifende Versorgungsschwerpunkte und Zentren ausgebildet.In beiden Betriebsstätten in Siegen und Freudenberg behandeln wir jährlich über Patienten stationär, weitere ambulant und führen über Operationen durch.Kontakt:Diakonie Klinikum gGmbH | Wichernstraße 40 | 57074 SiegenMelanie Gottwaldmelanie.-
verwaltungskraft für die geburtshilfe und pränatalmedizin Arbeitgeber: Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie in Südwestfalen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: verwaltungskraft für die geburtshilfe und pränatalmedizin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: verwaltungskraft für die geburtshilfe und pränatalmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Anpassung an die Stelle!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Diakonie Klinikum GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und die verschiedenen Abteilungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als telefonischer Ansprechpartner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Klinikum umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. Frage im Interview nach den Möglichkeiten, die dir helfen könnten, deine medizinischen Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern.