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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Bewohner und Angehörige in unserem Altenzentrum.
- Arbeitgeber: Wertschätzendes Altenzentrum mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Umfang: Teilzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson für Interessenten, Bewohnerinnen und Bewohner sowie Angehörige – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
- Sie begleiten den Aufnahmeprozess neuer Bewohner inklusive Stammdatenerfassung und Vertragserstellung.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs‑ und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft unserer Pflegeeinrichtung.
- Sie kommunizieren mit Kranken‑ und Pflegekassen, Behörden sowie weiteren externen Ansprechpartnern.
- Sie erstellen Rechnungen fristgerecht und unterstützen beim Mahnwesen.
- Sie führen die Barkasse zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung und der Finanzbuchhaltung zusammen.
- Sie unterstützen bei der Dokumentation und Pflege administrativer Daten.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Gesundheits‑ oder Sozialwesen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein empathischer Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich.
Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Eine attraktive Vergütung nach BAT‑KF inklusive umfangreicher Sozialleistungen.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Benefits wie E‑Bike‑Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive anonymer Gesundheits‑ und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige.
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
Arbeitsort: Freudenberg
Verwaltungskraft (m/w/d) Altenzentrum Freudenberg Arbeitgeber: Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie in Südwestfalen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Altenzentrum Freudenberg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Altenzentrum Freudenberg anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Altenzentrum arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Altenzentrum Freudenberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die freundlich und empathisch sind – zeig uns, dass du das bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Erfahrung zählt!: Wenn du Erfahrung im Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Südwestfalen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Altenzentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Altenzentrum Freudenberg und seine Werte aneignen. Schau dir die Webseite an und mache dir ein Bild von der Einrichtung und den angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige Empathie, wenn du über deine Erfahrungen sprichst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft im Altenzentrum bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.