Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarzt-Sekretariat und unterstütze bei der Patientenbetreuung.
- Unternehmen: Diakonie-Klinikum Stuttgart, ein modernes akademisches Lehrkrankenhaus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Attraktive Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin sowie EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 21.20.2028 - mit Aussicht auf Verlängerung und/oder Aufstockung, für das Chefarzt-Sekretariat der Chirurgischen Klinik in Teilzeit (40 %).
Ausgezeichnet in Medizin und Pflege. Herzlich im Miteinander – dafür steht das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen. Rund 1.850 Mitarbeitende arbeiten hier täglich mit Kompetenz, Herz und Verantwortung für eine ausgezeichnete Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.
Das evangelische Krankenhaus im Herzen Stuttgarts verfügt über 402 Planbetten in acht Fachabteilungen, eine psychosomatische Tagesklinik mit 16 Plätzen, mehrere hochspezialisierte Zentren sowie vier Medizinische Versorgungszentren (MVZ) in den Bereichen Gynäkologie mit Brustzentrum, Onkologie, Orthopädie und Strahlentherapie. Damit bieten wir eine sektorenübergreifende und patientenorientierte Versorgung aus einer Hand – von der ambulanten Diagnostik und Behandlung über die stationäre Therapie bis hin zur Nachsorge. Jährlich werden im Diakonie-Klinikum Stuttgart rund 21.000 Patientinnen und Patienten stationär sowie etwa 90.000 ambulant versorgt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Terminierung, Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Terminvereinbarungen mit Patienten zur Sprechstunde
- Vorbereitung der wahlärztlichen Abrechnung
- KI-unterstützte Terminierung
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
- Sie haben fundierte EDV- und Abrechnungskenntnisse
- Sie verfügen über Engagement, arbeiten selbstständig, sind teamfähig und ein Organisationstalent mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie mit starkem Einfühlungsvermögen
- Sie haben gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sie zeichnen sich aus durch ein freundliches Auftreten
- Der Patient steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit
Wir bieten Ihnen:
- Herzliches Willkommen: Eine gezielte und systematische Einarbeitung mit Willkommenstag. Damit Ihr Start bei uns gut gelingt
- Vielfältig & spannend: Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Stets informiert: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Privatleben & Beruf: Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Man lernt nie aus: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterwork oder Frühlingsfest - wir haben das ganze Jahr über verschiedene tolle Events geplant
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: Umfangreiche Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
Kontakt: Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Bartholomä oder Frau Sellmer, Telefon: 0711 991-2401. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chefarzt-Sekretariat der Arbeitgeber: Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein herzliches Betriebsklima und flache Hierarchien bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice unterstützt die Klinik die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer attraktiven Lage im Stuttgarter Westen, die eine optimale Erreichbarkeit gewährleistet.
Kontaktdaten:
Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarzt-Sekretariat der erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarzt-Sekretariat der mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
