Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und kommuniziere mit externen Partnern im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Modernes Krankenhaus in Stuttgart mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Kinderbetreuung für bis zu 6-Jährige.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Sekretärin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Chefarztsekretariat des Endoprothetikzentrums eine Chefarztsekretärin (m/w/d). Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats (Prof. Dr. P. R. Aldinger, Dr. J. Herre, Prof. Dr. C. Merle)
- Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, oder Sekretärin (m/w/d) bzw. andere ähnliche Qualifikation auch aus nicht medizinischen Bereichen
- Fundierte EDV- und MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes sowie freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse
- Der Patient steht im Mittelpunkt der Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus
- Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander
- Eine gezielte und systematische Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge
- Vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit (z.B. Urban Sports Club) sowie Dienstradleasing
- Exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform "Corporate Benefits"
- Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
Kontakt
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Rauser oder Frau Korn, Telefon: 0711/991-1804 / 1802. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus bietet, sondern auch eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander fördert. Mit gezielten Einarbeitungsprogrammen, attraktiven Vergütungen nach TVöD-K sowie vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Kinderbetreuung, unterstützt das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einer dynamischen Umgebung im Herzen von Stuttgart.
Kontaktdaten:
Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Diakonie-Klinikum Stuttgart anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Diakonie-Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Endoprothetikzentrum und die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretärin. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin bei uns werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine EDV- und MS Office Kenntnisse sowie deine Kommunikationskompetenz. Lass uns wissen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen tollen Eindruck! Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Online-Formular einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Diakonie-Klinikum Stuttgart und das Endoprothetikzentrum. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, damit du im Interview zeigen kannst, dass du zu ihrer Mission passt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Zeige, wie du effektiv mit Teamkollegen, Kostenträgern und externen Partnern kommunizierst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Zeige dein Engagement für den Patienten
Erkläre, wie du den Patienten in den Mittelpunkt deiner Arbeit stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Patienten eingegangen bist und wie wichtig dir eine freundliche und hilfsbereite Haltung ist.
