Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und koordiniere spannende Mitarbeiterversammlungen.
- Unternehmen: Modernes, dynamisches Klinikum im Herzen von Stuttgart.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, Gesundheitsangebote und ein herzliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Miteinander in einer sinnstiftenden Einrichtung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 42000 € pro Jahr.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum 01.12.2026 in Teilzeit (70 %) für die Geschäftsstelle der Mitarbeitendenvertretung eine/ einen Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Mitarbeitendenvertretung.
Aufgaben:- Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
- Zusammenarbeit mit den MAV-Vorsitzenden
- Vorbereitung, Organisation, Protokollführung und Nachbereitungen der MAV-Sitzungen
- Vorbereitung der einzelnen Mitarbeitendenversammlungen
- Ausführung und Überwachung von Beschlüssen der Mitarbeitendenvertretungen
- Allgemeine Korrespondenz, Auskunftserteilung und Mitgliederbetreuung
- Mitwirkung bei den Wahlen zur Mitarbeitendenvertretung
- Von Vorteil wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbstständig und sind ein Organisationstalent
- Sie haben eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Einfühlungsvermögen
- Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen wären von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Die Beschäftigten stehen für Sie im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit
- Herzlich Willkommen: Damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Sicher & Sinnstiftend: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt
- Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: Homeoffice-Möglichkeit, sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage (bei TZ anteilig) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork – bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: Umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
Sekretär/in (m/w/d) für das MAV-Sekretariat Arbeitgeber: Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein herzliches Betriebsklima und flache Hierarchien bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice unterstützt die Klinik die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer attraktiven Lage im Stuttgarter Westen, die eine optimale Erreichbarkeit gewährleistet.
Kontaktdaten:
Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in (m/w/d) für das MAV-Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) für das MAV-Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
