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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere das Tagesgeschäft in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Arbeitgeber: Modernes Diakonie-Klinikum in Stuttgart mit über 1.850 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen, erste Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Tolle Mitarbeiter-Events und exklusive Vergünstigungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Zudem betreibt das Diakonie-Klinikum derzeit 4 Medizinische Versorgungszentren (MVZ) an internen und externen Standorten.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Begleitung der Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur, inklusive Abstimmung mit zentralen Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen
- Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Themen
- Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards
- Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe, z.B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen
- Erarbeitung und Pflege einheitlicher Arbeitsstandards, Checklisten und interner Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams
- Koordination von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Betreuung der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden
- Mitarbeit an der wirtschaftlichen Planung (z.B. Unterstützung bei Jahresabschluss, Monatsberichten, Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen)
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung, oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im ambulanten Bereich, in MVZ-Strukturen oder in einer koordinierenden Rolle
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch operative Aufgaben lösungsorientiert zu begleiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Verwaltungstools
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu verfolgen, Informationen zu strukturieren und Aufgaben pragmatisch umzusetzen
- Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Wir bieten Ihnen
- Eine gezielte und systematische Einarbeitung
- Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Urlaub
- Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge
- Vielseitige Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing
- Viel Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Freuen Sie sich auf tolle gemeinsame Mitarbeiter-Events
- Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen durch das Corperate-Benefits-Programm
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Kontakt
Näher Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Geschäftsführer des MVZ, Herr Felix Riedl, Telefon: 0711 991-1001.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter für unsere MVZ\'s (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus und Paulinenhilfe gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus und Paulinenhilfe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für unsere MVZ\'s (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Geschäftsführer des MVZ, Herrn Felix Riedl, Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und zeigt, dass du bereit bist, den digitalen Weg zu gehen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MVZ-Strukturen und die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du die nötige Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit mitbringst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung der Praxisteams hast, teile sie mit. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für unsere MVZ\'s (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreibfehlern ist. Ein sauberer Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus und Paulinenhilfe gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Diakonie-Klinikum Stuttgart und seine MVZs verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie im Gesundheitswesen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die in der Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters auftreten können, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten hast. Dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und halte Augenkontakt, um Selbstbewusstsein und Engagement zu zeigen.
