Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und kommuniziere mit externen Partnern in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes, akademisches Lehrkrankenhaus im Herzen von Stuttgart.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Teamevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Patienten und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats (Prof. Dr. P. R. Aldinger, Dr. J. Herre, Prof. Dr. C. Merle)
- Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. andere ähnliche Qualifikation auch aus nicht medizinischen Bereichen
- Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes sowie freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse
Der Patient steht im Mittelpunkt der Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit.
Wir bieten Ihnen:
- Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: keine Nacht- und Wochenenddienste sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork - bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Rauser oder Frau Korn, Telefon: 0711 991-1804 oder -1802. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Klinikum Stuttgart
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einer modernen Klinik bietet. Mit einem herzlichen Betriebsklima, flachen Hierarchien und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sorgt das Klinikum dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden gefördert wird. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen, einer strukturierten Einarbeitung und einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm, alles in einer optimal erreichbaren Lage im Stuttgarter Westen.
Kontaktdaten:
Diakonie Klinikum Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Diakonie-Klinikum Stuttgart anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Diakonie-Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretärin. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Chefarztsekretärin bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationstalente!
Beweise deine Skills!:Nutze das Bewerbungsschreiben, um deine EDV- und MS-Office-Kenntnisse zu betonen. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Klinikum Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Diakonie-Klinikum Stuttgart und seine Werte aneignen. Verstehe, was die Klinik besonders macht und wie sie sich von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein engagiertes und offenes Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, in dem Kommunikation und Teamarbeit entscheidend sind. Dein Auftreten kann einen großen Eindruck hinterlassen!
