Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und kommuniziere mit externen Partnern im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Modernes, dynamisches Klinikum im Herzen von Stuttgart.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, keine Nacht- und Wochenenddienste, und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Patienten in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats (Prof. Dr. P. R. Aldinger, Dr. J. Herre, Prof. Dr. C. Merle)
- Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. andere ähnliche Qualifikation auch aus nicht medizinischen Bereichen
- Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes sowie freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse
Der Patient steht im Mittelpunkt der Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit.
Wir bieten Ihnen:
- Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
- Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
- Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Beruf & Privatleben: keine Nacht- und Wochenenddienste sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork – bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
- Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
- Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
- Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Rauser oder Frau Korn, Telefon: 0711 991-1804 oder -1802. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Klinikum Stuttgart
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit zur Kinderbetreuung fördert die Klinik nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage im Stuttgarter Westen und einer fairen Vergütung nach TVöD-K, ergänzt durch zahlreiche Gesundheitsangebote und Vergünstigungen.
Kontaktdaten:
Diakonie Klinikum Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Diakonie-Klinikum Stuttgart anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Diakonie-Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen im Job sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin bei uns werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Wir lieben Ordnung!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Zeige uns konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle relevant sind. So können wir besser einschätzen, wie du ins Team passt.
Online bewerben!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Klinikum Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Diakonie-Klinikum Stuttgart und seine Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Fachabteilungen und die Philosophie der Klinik zu erfahren. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretärin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein engagiertes und offenes Auftreten ist besonders wichtig, da du im direkten Kontakt mit Patienten und Kollegen stehen wirst. Übe einen festen Händedruck und halte Augenkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
