MEDIZINISCHE ADMINISTRATOREN (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat Jetzt bewerben
MEDIZINISCHE ADMINISTRATOREN (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat

MEDIZINISCHE ADMINISTRATOREN (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Diakonie-Klinikum Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize office tasks, manage patient documents, and communicate with partners.
  • Arbeitgeber: Join the Diakonie-Klinikum Stuttgart, a modern and dynamic academic hospital.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health programs, and exclusive employee discounts.
  • Warum dieser Job: Make a difference in patient care while working in a supportive team environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Medical assistant training or similar qualifications; strong communication skills required.
  • Andere Informationen: Great public transport access and childcare options available.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit für die Orthopädische Ambulanz des Endoprothetikzentrums eine

MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE (m/w/d)
für das Backoffice im Chefarzt-Sekretariat

Ihr Aufgabengebiet
  • Sie sind zuständig für die Erledigung und Organisation der Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
  • Sie unterstützen die Organisation der Sprechstunde inkl. der Terminvergabe sowie der Datenverarbeitung
  • Sie bereiten die Patientenunterlagen für die ambulanten Operationen vor und erstellen Arztbriefe
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern

Ihr Profil
  • Sie sind ausgebildete Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin (m/w/d) oder haben ähnliche Qualifikationen aus nicht medizinischen Bereichen
  • Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Ambulanzbereich
  • Sie arbeiten selbstständig, haben Organisationstalent, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein freundliches Auftreten
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Sie haben gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Der Patient steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit

Wir bieten Ihnen

Geregelte Arbeitszeiten; einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus; ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet; eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander; eine gezielte und systematische Einarbeitung; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge; vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing; exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits“; Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Ambulanzleitung, Frau Rupieper, Telefon: 0711 991-1822.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular

MEDIZINISCHE ADMINISTRATOREN (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat Arbeitgeber: Diakonie-Klinikum Stuttgart

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur geregelte Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus bietet, sondern auch eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander fördert. Mit gezielten Einarbeitungsprogrammen, vielfältigen Gesundheitsangeboten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen unterstützt das Klinikum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer ausgezeichneten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und der Möglichkeit zur Kinderbetreuung, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Diakonie-Klinikum Stuttgart

Kontaktperson:

Diakonie-Klinikum Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: MEDIZINISCHE ADMINISTRATOREN (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Chefarzt-Sekretariat. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Diakonie-Klinikum Stuttgart zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Bewerbung stärken.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationstalente in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und die Bedeutung der Patientenversorgung. Deine Motivation und dein Engagement für die diakonische Zielsetzung des Klinikums können einen positiven Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MEDIZINISCHE ADMINISTRATOREN (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat

Organisationstalent
Kommunikationskompetenz
EDV-Kenntnisse
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Selbstständiges Arbeiten
Freundliches Auftreten
Erfahrung im Ambulanzbereich
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Chefarzt-Sekretariat darlegst. Betone deine Erfahrungen im Ambulanzbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular des Diakonie-Klinikums Stuttgart, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und die Angaben korrekt sind.

Nach der Bewerbung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Rückmeldung. Sei bereit, eventuell zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, und bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Qualifikationen zu erläutern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Klinikum Stuttgart vorbereitest

Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor

Da gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

In der Rolle wird Organisationstalent erwartet. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation von Büroabläufen und Terminen demonstrieren.

Betone deine Kommunikationskompetenz

Da die Kommunikation mit Kostenträgern und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen in der Kommunikation hervorheben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren kannst.

Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen

Das Diakonie-Klinikum legt Wert auf ein freundliches Auftreten und die Ausrichtung auf den Patienten. Überlege dir, warum du in einem diakonischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

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