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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage patient documents, and handle communication with partners.
- Arbeitgeber: Join the Diakonie-Klinikum Stuttgart, a modern and dynamic academic teaching hospital.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and exclusive employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team that prioritizes patient well-being in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a trained medical assistant or have similar qualifications; experience in outpatient care is a plus.
- Andere Informationen: Great public transport access and childcare options for kids up to 6 years.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit für die Orthopädische Ambulanz des Endoprothetikzentrums eine
MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE (m/w/d)
für das Backoffice im Chefarzt-Sekretariat
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Erledigung und Organisation der Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
- Sie unterstützen die Organisation der Sprechstunde inkl. der Terminvergabe sowie der Datenverarbeitung
- Sie bereiten die Patientenunterlagen für die ambulanten Operationen vor und erstellen Arztbriefe
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern
Ihr Profil
- Sie sind ausgebildete Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin (m/w/d) oder haben ähnliche Qualifikationen aus nicht medizinischen Bereichen
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Ambulanzbereich
- Sie arbeiten selbstständig, haben Organisationstalent, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein freundliches Auftreten
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Sie haben gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Der Patient steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit
Wir bieten Ihnen
Geregelte Arbeitszeiten; einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus; ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet; eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander; eine gezielte und systematische Einarbeitung; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge; vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing; exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits“; Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Ambulanzleitung, Frau Rupieper, Telefon: 0711 991-1822.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Ambulanzleitung, Frau Rupieper, Telefon: 0711 991-1822.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular
MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE (m/w/d) für das Backoffice im Chefarzt-Sekretariat Arbeitgeber: Diakonie-Klinikum Stuttgart
Kontaktperson:
Diakonie-Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE (m/w/d) für das Backoffice im Chefarzt-Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Diakonie-Klinikum Stuttgart. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Ambulanzbereich zu erläutern. Wenn du praktische Kenntnisse hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Eine freundliche und offene Art wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und das Leitbild der diakonischen Einrichtung zu erfahren. Zeige, dass du mit diesen Werten übereinstimmst und bereit bist, den Patienten in den Mittelpunkt deiner Arbeit zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE (m/w/d) für das Backoffice im Chefarzt-Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Medizinische Fachangestellte im Chefarzt-Sekretariat darlegst. Betone deine Erfahrungen im Ambulanzbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular des Diakonie-Klinikums Stuttgart ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und die Angaben vollständig sind.
Nach der Bewerbung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Rückmeldung. Es kann sein, dass du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst oder weitere Informationen bereitstellen musst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie-Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Backoffice eines Chefarzt-Sekretariats. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kostenträgern und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Das Diakonie-Klinikum sucht jemanden mit Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Vertrautheit mit medizinischer Terminologie
Stelle sicher, dass du mit medizinischen Begriffen vertraut bist, da dies für die Position wichtig ist. Du könntest auch einige Begriffe oder Konzepte erwähnen, die du in deiner Ausbildung oder vorherigen Tätigkeiten gelernt hast.
