Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zimmervermietungen, erledige Sekretariatsaufgaben und unterstütze im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Ein personenzentriertes Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Teamarbeit und schätzen Engagement sowie christliche Werte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat / den Bereich Büromanagement.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Zimmervermietung inklusive Belegung, Abrechnung und Kommunikation mit den Gästen
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen
- Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen
- Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Excel, Word und anderen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Statistiken
- selbständiges Arbeiten und kundenorientiertes Verhalten
Wir bieten Ihnen
- Ein Unternehmen, das sich an einem personenzentrierten Leitbild orientiert
- ein interessantes Aufgabenfeld mit weitreichenden Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- arbeitsrechtliche Vergütung und Sicherheit nach TVöD Bund in Verbindung mit dem kirchlichen Arbeitsrecht der evangelischen Landeskirche in Baden
- kirchliche Zusatzversorgung
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung/ Unterstützung bei der Pflege Angehöriger
- Businessbike
- Entgeltumwandlung mit lukrativer Arbeitgeberbezuschussung
- Langzeitarbeitskonto mit individueller Gestaltungsfreiheit
- Ressourcen für umfassendes Führungskräftetraining
- innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersteilzeit
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliche Krankenversicherung
Wir erwarten von Ihnen eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement, Identifikation mit christlichen Grundwerten und die Bereitschaft zur Teamarbeit. Bewerber*Innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Elke Hildebrand, Leitung Wirtschaft und Versorgung und Geschäftsführerin der Textil-Service Kork gemeinnützige GmbH unter Tel. 07851/ oder E-Mail: gerne zur Verfügung.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - unbefristet Arbeitgeber: Diakonie Kork
Kontaktperson:
Diakonie Kork HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - unbefristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Büromanagement dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Excel, Word und anderen MS-Office-Anwendungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Zahlen und Statistiken umgehen kannst – das ist für uns wichtig!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen tollen Eindruck! Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir schätzen es, wenn du dir Mühe gibst, alles ordentlich zu präsentieren.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Kork vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Verwaltung der Zimmervermietung und die Erstellung von Abrechnungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Excel wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Programm zu beantworten. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Übung im Interview. Übe vorher ein paar grundlegende Funktionen, damit du sicher auftreten kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der sich mit den christlichen Grundwerten identifizieren kann. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, dich im Team einzubringen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!