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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, organisiere Fortbildungen und unterstütze neue Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk im Landkreis Lörrach – ein wichtiger Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, kollegiales Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Arbeit aktiv mit und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Diakonische Werk im Landkreis Lörrach ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden ein wichtiger Wohlfahrtsverband im Landkreis Lörrach und Garant für professionelle Soziale Arbeit. Für unsere Dienststelle in Rheinfelden suchen wir ab dem eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) als Elternzeitvertretung befristet bis ca.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Telefonerstkontakt, Terminvergabe, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung und Bestellung von Visitenkarten, Flyern und anderen Druckerzeugnissen, Homepagepflege)
- Ausschreibung und Organisation interner Fortbildungsangebote und Erste-Hilfe-Kurse, Ausstellen von Teilnehmerbestätigungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (insb. IT-seitige Einrichtung von Benutzern)
- Hausbezogene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Unterstützung bei der Dienststellenbewirtschaftung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat wünschenswert
- Freude an Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden, sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Paket (Word/Excel/Outlook)
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsbereich und mit der Software Adobe InDesign von Vorteil
- Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen
- Eine positive Grundhaltung zu den Werten im Leitbild des Diakonischen Werkes
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Arbeitsstelle
- Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Bezahlung nach TVÖD Bund, Kirchliche Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) ab 15.06.2026 als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Diakonie Loerrach
Kontaktperson:
Diakonie Loerrach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) ab 15.06.2026 als Elternzeitvertretung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Dienststelle in Rheinfelden anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Arbeitsweise des Diakonischen Werkes geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Diakonischen Werkes. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) ab 15.06.2026 als Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen tollen Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du bereits im Bereich Verwaltung oder Büromanagement gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Loerrach vorbereitest
✨Informiere dich über das Diakonische Werk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Diakonische Werk im Landkreis Lörrach informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du zeigen kannst, dass du zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Diakonische Werk bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln.