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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und der Betreuung von Schüler:innen.
- Arbeitgeber: Das Friederike-Fliedner-Berufskolleg bietet praxisnahe Ausbildung in sozialen und pädagogischen Berufen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft unserer Schüler:innen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2025 befristet, mit Möglichkeit zur Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Friederike-Fliedner-Berufskolleg in Iserlohn ist eine staatlich genehmigte Ersatzschule des Diakonischen Werks im evangelischen Kirchenkreis Iserlohn e.V. Als Schule der Sekundarstufe II bieten wir eine Vielzahl an Bildungswegen und Abschlüssen mit besonderem Fokus auf soziale, pädagogische und Gesundheitsberufe. Unser engagiertes Kollegium und Verwaltungsteam setzt sich für eine ganzheitliche und praxisnahe Ausbildung ein. Wir legen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schüler:innen sowie deren Eltern und bereiten unsere Absolvent:innen optimal auf ihre berufliche Zukunft vor.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.05.2025 eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) in Vertretung mit einem Umfang von 30 Wochenstunden. Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 07:00 bis 13:00 Uhr. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2025 befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung / Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung schulischer Routineabläufe (z.B. BAFöG, Bescheinigungen)
- Erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern und externe Besucher/innen
- Schülerdatenverwaltung (z.B. Schulverträge)
- Unterstützung der Schulleitung (z.B. Terminkoordination)
- Rechnungsangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Outlook sowie Anwendungen wie Excel
- Erfahrung im Schulsekretariat oder Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen (wünschenswert)
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit und Diskretion
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF EG 6
- Mitarbeiterangebote durch unseren Partner corporate Benefits
Ihr Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder per Mail. Rückfragen stellen Sie gerne per Mail unter Angabe Ihrer Telefonnummer, wir melden uns bei Ihnen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Friederike-Fliedner Berufskolleg
Schule der Sekundarstufe II
Staatlich genehmigte Ersatzschule des "Diakonischen Werk im Ev. Kirchenkreis Iserlohn e.V."
Brüderstraße 20
58636 Iserlohn
Schulsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Schulsekretärin. Besuche die Website der Schule, um mehr über deren Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Bedürfnisse der Schule einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Schulsekretariat arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Friederike-Fliedner-Berufskolleg legt großen Wert auf Entwicklung, und dein Engagement für persönliches Wachstum kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Friederike-Fliedner-Berufskolleg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Schulsekretärin hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Schulsekretariat klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Betone deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit Schülern und Eltern sowie deine Kenntnisse in der Schulverwaltung.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Schüler und Eltern ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die Schule
Mache dich mit dem Friederike-Fliedner-Berufskolleg vertraut. Informiere dich über deren Bildungsangebote und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut zur Schule passt und ihre Mission verstehst.
