Verwaltungsmitarbeiter Pflegeeinrichtung (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter Pflegeeinrichtung (m/w/d)

Hagen Teilzeit 3294 - 4045 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze unser Team in der Pflegeeinrichtung.
  • Unternehmen: Diakonie Mark-Ruhr, ein führender Arbeitgeber im Pflegebereich.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, gutes Gehalt, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.

Die Diakonie Mark‑Ruhr Pflege und Wohnen ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark‑Ruhr gemeinnützige Gmb H mit Sitz im wunderschönen Hagen in Westfalen und führender Arbeitgeber im Bereich Pflege.

Rund 800 Mitarbeitende kümmern sich in 13 Seniorenwohnheimen um unsere älteren Mitmenschen in den Regionen Hagen, im Märkischen Kreis und im Ennepe‑Ruhr-Kreis.

  • Verwaltungsmitarbeiter: in (Teilzeit 50 %)
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
  • Versierter Umgang mit dem MS‑Office‑Paket.
  • Kontaktstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit als persönliche Stärken.
  • Organisationsfähigkeit, sprachliche Gewandtheit, sicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten ergänzen Ihr Profil.
  • Ihre Tätigkeiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr mit Angehörigen, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialämtern, Telefondienst).
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
  • Kassenverwaltung sowie diverse Abrechnungen.
  • Bewohnerverwaltung und Pflege der EDV (Eingabe von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten).
  • Materialbestellung.
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Einrichtungs‑ und Pflegedienstleitung.
  • Wir bieten Ihnen
  • Zukunftssicherung: Arbeitsvertrag nach Tarif BAT KF (EG 7); je nach Berufserfahrung 3 294–4 045 € Brutto/Monat.
  • Pro Kind, für das ein Anspruch auf Kindergeld besteht, 147 € Brutto/Monat.
  • Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Bruttomonatsgehalts.
  • Zusätzliche kirchliche Rentenversicherung für die Altersvorsorge.
  • 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für Geist & Körper.
  • Hohe Handlungs‑, Entscheidungs‑ und Gestaltungsspielräume.
  • Corporate Benefits (Apple, Samsung, Jochen Schweizer, etc.) sowie Jobbike‑Leasing.
  • Mitgliedschaft an Mitarbeiterevents (Sommerfeste, Begrüßungstage, Weihnachtsfeiern, etc.).

*Wir richten uns ausdrücklich an alle Geschlechter!

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Kontaktdaten:

Diakonie Mark-Ruhr gemGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter Pflegeeinrichtung (m/w/d) erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Diakonie Mark-Ruhr gemGmbH ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter Pflegeeinrichtung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Paket
Kontaktstärke
Verlässlichkeit
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Sprachliche Gewandtheit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Diakonie Mark-Ruhr gemGmbH sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Diakonie Mark-Ruhr gemGmbH passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Mark-Ruhr gemGmbH vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.