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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, ensure timekeeping accuracy, and maintain employee records.
- Arbeitgeber: Join Diakonie Nord Nord Ost, a nonprofit dedicated to helping people in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with competitive pay and additional allowances.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while growing your career in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant qualifications and 2+ years of experience in payroll.
- Andere Informationen: Located in Lübeck, be part of a supportive team of over 3500 colleagues.
Über uns
Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 3500 Kolleg*innen, die sich vor allem für eins engagieren: Für Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen für Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder für Kinder und Jugendliche da.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personalsachbearbeiterin, Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft
- Aktenführung und Datenpflege im Abrechnungssystem
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (IHK), Steuerfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung von 2+ Jahren im Personalwesen, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist erforderlich
- Ein sicherer Umgang mit MS Office
- Ein Händchen für Zahlen und Daten bei der Abwicklung von Gehaltszahlungen sowie jährlichen Meldungen und Bescheinigungen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturelle Arbeitsweise
Personalsachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Mbh
Kontaktperson:
Diakonie Mbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die Diakonie Nord Nord Ost und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen mit Abrechnungssystemen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner Praxis nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the position. Familiarize yourself with the tasks related to payroll processing, time management, and data maintenance as outlined in the job description.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience in payroll and personnel management. Emphasize your qualifications, especially if you have a background as a Personalfachkaufmann/-frau or Steuerfachangestellter.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your passion for working in the social sector and your commitment to supporting people. Mention specific experiences that demonstrate your skills in handling payroll and your attention to detail.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for any spelling or grammatical errors, and ensure that all information is accurate and presented clearly.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Mbh vorbereitest
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job viel mit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Daten betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Abrechnungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Ein sicherer Umgang mit MS Office ist ein Muss für diese Position. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Programmen während des Gesprächs ansprichst und vielleicht sogar einige spezifische Funktionen nennst, die du häufig nutzt.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Diakonie sucht jemanden mit einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du deine Aufgaben organisiert und effizient erledigt hast.
✨Engagement für soziale Themen zeigen
Da die Diakonie Nord Nord Ost sich für Menschen in sozialen Notlagen engagiert, ist es wichtig, dein Interesse an sozialen Themen zu zeigen. Sprich darüber, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt und wie du dich in der Vergangenheit in ähnlichen Bereichen engagiert hast.
