Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld.
- Unternehmen: Beratungs- und BildungsCentrum gGmbH der Diakonie Münster mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Kinderzulagen, kostenlose Ferienbetreuung und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und EDV-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Menschen stark machen für das Leben! Das ist das Motto der Beratungs- und BildungsCentrum gGmbH der Diakonie Münster. Mit dem Wissen, dass jeder Mensch Fähigkeiten und Kompetenzen besitzt, die es zu entfalten und zu stärken gilt, verbinden wir unsere Beratung mit Bildungsangeboten. Wir arbeiten individuell und ganzheitlich, orientiert an den konkreten Bedürfnissen der Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang unserer Verwaltung im Zentrum von Münster suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei feste Tage: dienstags von 9:00 bis 16:30 Uhr und donnerstags von 9:00 bis 18:00 Uhr. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
- Serviceorientierte Betreuung des Empfangs unserer Verwaltung am Alten Steinweg
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Klient:innen und Mitarbeitende
- Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook
- Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Vergütung gemäß Tarif BAT-KF inkl. Jahressonderzahlung - die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragenem Aufgabenbereich in EG 2 (BAT-KF). Eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte Alterszusatzvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen (KZVK Dortmund). Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 151,57 EUR (bezogen auf eine Vollzeitstelle) für jedes Kind, für das Sie Kindergeld beziehen. Kostenlose Ferienbetreuung für Kinder (3 Wochen in den Sommerferien). JobRad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket. Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden und unterstützendem Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Rückfragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nele Felsch.
Diakonie Münster - Beratungs- und BildungsCentrum gGmbH
Nele Felsch
Verwaltung
Tel: 0251 490150
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Beratungs-und BildungsCentrum gGmbH Teilzeit / Münster Arbeitgeber: Diakonie Münster e.V.
Die Diakonie Münster bietet als Jugendhilfeträger eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, wie einer Kinderzulage und kostenloser Ferienbetreuung, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche Lebensqualität. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Bildung und Förderung von Kindern und Jugendlichen in Münster beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Beratungs-und BildungsCentrum gGmbH Teilzeit / Münster erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Diakonie Münster e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Beratungs-und BildungsCentrum gGmbH Teilzeit / Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Diakonie Münster e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Beratungs-und BildungsCentrum gGmbH Teilzeit / Münster bei Diakonie Münster e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Beratungs-und BildungsCentrum gGmbH Teilzeit / Münster bei Diakonie Münster e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Münster e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Diakonie Münster e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Diakonie Münster e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
