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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Diakonie Münster, ein engagiertes Team in der Personalabteilung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif und flexible Teilzeitstelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitenden mit deiner Expertise in der Entgeltabrechnung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlengefühl und sind gleichzeitig eine zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unsere zentrale Geschäftsstelle der Diakonie Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
In unserer Personalabteilung werden für rund 1.300 Mitarbeitende alle administrativen Personalprozesse gebündelt – von der Entgeltabrechnung über die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen und Versorgungsträgern. Gemeinsam im Team stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig abgerechnet und kompetent betreut werden.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 bis 19,5 Wochenstunden.
- Ihre Aufgaben: Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bescheinigungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versorgungsträgern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung der Freiwilligendienste (FSJ und BFD)
- Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann:frau oder vergleichbar
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Idealerweise Kenntnisse im TVÖD, BAT-KF oder AVR DD
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Wir bieten leistungsgerechte Vergütung nach Tarif BAT.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Diakonie Münster e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Münster e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Personalabteilung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Diakonie Münster und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Gesprächs! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frag nach den Herausforderungen in der Entgeltabrechnung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du die Initiative ergreifst und es dir ernst ist. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende klare, prägnante Sätze. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Münster e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zahlen vor
Da der Schwerpunkt auf der Entgeltabrechnung liegt, solltest du dich mit den relevanten Zahlen und Begriffen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts gut verstehst. Informiere dich über aktuelle Änderungen oder relevante Gesetze, die für die Position wichtig sein könnten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook klar darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.