Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Diakonie Münster, ein sozial engagiertes Unternehmen mit stabilen Werten.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Sozialleistungen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und unterstütze über 1.300 Mitarbeitende.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlengefühl und sind gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere zentrale Geschäftsstelle der Diakonie Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
In unserer Personalabteilung werden für rund 1.300 Mitarbeitende alle administrativen Personalprozesse gebündelt – von der Entgeltabrechnung über die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen und Versorgungsträgern. Gemeinsam im Team stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig abgerechnet und kompetent betreut werden. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 bis 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bescheinigungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versorgungsträgern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung der Freiwilligendienste (FSJ und BFD)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann:frau oder vergleichbar
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Idealerweise Kenntnisse im TVÖD, BAT-KF oder AVR DD
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif BAT-KF inkl. Jahressonderzahlung
- Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 151,57 EUR für jedes Kind, für das Sie Kindergeld beziehen (bei Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
- JobRad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Diakonie Münster e.V.
Die Diakonie Münster bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter:in im Bereich Entgeltabrechnung eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team, das sich um die administrativen Personalprozesse von rund 1.300 Mitarbeitenden kümmert. Mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarif BAT-KF, umfangreichen Sozialleistungen wie einer monatlichen Kinderzulage und der Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Serviceorientierung basiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie JobRad-Leasing und kostenloser Ferienbetreuung für Ihre Kinder, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Diakonie Münster arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Münster und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in der Personalabteilung!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Münster e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
