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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten im Gesundheitsmanagement und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Diakonie Münster, ein innovativer Anbieter im Bereich Seniorendienste.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Gesundheitswissenschaften oder relevante Berufserfahrung, Projektmanagementkenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit unbefristetem Vertrag und guter Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Geschäftsleitung unserer ambulanten und stationären Seniorendienste der Diakonie Münster suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die in der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, administrativer Unterstützung und konzeptioneller Arbeit tätig ist. In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie eigenständig die Planung, Begleitung und Umsetzung vielfältiger Projekte und Prozesse, insbesondere in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), rehabilitative Pflege und Digitalisierung. Hierbei stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsleitung ab und unterstützen diese sowohl konzeptionell als auch auf administrativer und organisatorischer Ebene. Sie wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung zentraler Abläufe mit, tragen zur strategischen Entwicklung der Seniorendienste bei und haben die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
Aufgaben
- Eigenständige Planung, Begleitung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Projektarbeit u. a. in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement, rehabilitative Pflege (stationär und teilstationär), Digitalisierung und Softwareumstellungen
- Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), einschließlich Koordination und Leitung des Arbeitskreises BGM für unsere ambulanten und stationären Seniorendienste
- Planung und Durchführung interner Fortbildungsangebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) der Mitarbeitenden
- Mitarbeit im projektbezogenen Fördermanagement, z.B. bei Förderanträgen, Projektdokumentation und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das sollten Sie dafür mitbringen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Pflege oder einem vergleichbaren Studiengang mit Bezügen zum beschriebenen Tätigkeitsfeld – alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit eigenständiger Umsetzung von Projekten in Organisationen oder Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens
- Erfahrung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sowie in der Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Kenntnisse im Fördermanagement bzw. Erfahrung in der Beantragung, Dokumentation und Abrechnung von Förderprojekten sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zur digitalen Arbeit, z.B. für Prozessoptimierung, Projektdokumentation und digitale Projekte
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kreativität und Innovationsfreude
Darauf können Sie sich freuen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Projekte aktiv mitzugestalten und voranzutreiben
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarif BAT-KF, zzgl. Jahressonderzahlung und einer monatlichen Kinderzulage von 147,34 € (bei Vollzeit)
- Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Alterszusatzversorgung über die KZVK.
- 30 Tage Urlaub
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung und sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
- Jobrad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen vorab steht Ihnen gerne Silke Beernink, Geschäftsleitung der stationären und ambulanten Seniorendienste zur Verfügung (Tel.: 0251 8909-102).
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM Arbeitgeber: Diakonie Muenster
Kontaktperson:
Diakonie Muenster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und BGM einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Münster und deren Projekte im Bereich BGM. Zeige, dass du kreativ und innovativ bist und eigene Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu beziehen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Rolle du dabei gespielt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Zeig dein Interesse!: Erkläre uns, warum du gerade bei der Diakonie Münster arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und wie kannst du zur Weiterentwicklung unserer Seniorendienste beitragen? Dein Enthusiasmus zählt!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsformular zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Muenster vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und Betrieblichen Gesundheitsmanagement dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet oder unterstützt hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und innovative Lösungen gefunden hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen der Geschäftsleitung zu erfahren.