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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Umsetzung von Projekten im Gesundheitsmanagement und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Diakonie Münster, ein sozialer Dienst mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Gesundheitswissenschaften oder relevante Berufserfahrung, Projektmanagementkenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit unbefristetem Vertrag und guter Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als sozialer Dienst der evangelischen Kirche begegnet, begleitet, pflegt und berät die Diakonie Münster Menschen seit mehr als 75 Jahren in Münster und Umgebung. Nach christlichem Selbstverständnis stehen dabei Herzlichkeit, Vertrauen und Respekt im Mittelpunkt des Handelns. Bei der Diakonie Münster sind rund 1.100 Mitarbeitende an über 50 Standorten tätig. Sie alle machen Menschen stark für das Leben.
Für die Geschäftsleitung unserer ambulanten und stationären Seniorendienste der Diakonie Münster suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die in der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, administrativer Unterstützung und konzeptioneller Arbeit tätig ist. In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie eigenständig die Planung, Begleitung und Umsetzung vielfältiger Projekte und Prozesse, insbesondere in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), rehabilitative Pflege und Digitalisierung.
Hierbei stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsleitung ab und unterstützen diese sowohl konzeptionell als auch auf administrativer und organisatorischer Ebene. Sie wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung zentraler Abläufe mit, tragen zur strategischen Entwicklung der Seniorendienste bei und haben die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Eigenständige Planung, Begleitung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Projektarbeit u. a. in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement, rehabilitative Pflege (stationär und teilstationär), Digitalisierung und Softwareumstellungen
- Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), einschließlich Koordination und Leitung des Arbeitskreises BGM für unsere ambulanten und stationären Seniorendienste
- Planung und Durchführung interner Fortbildungsangebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) der Mitarbeitenden
- Mitarbeit im projektbezogenen Fördermanagement, z.B. bei Förderanträgen, Projektdokumentation und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Pflege oder einem vergleichbaren Studiengang mit Bezügen zum beschriebenen Tätigkeitsfeld – alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit eigenständiger Umsetzung von Projekten in Organisationen oder Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens
- Erfahrung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sowie in der Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Kenntnisse im Fördermanagement bzw. Erfahrung in der Beantragung, Dokumentation und Abrechnung von Förderprojekten sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zur digitalen Arbeit, z.B. für Prozessoptimierung, Projektdokumentation und digitale Projekte
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kreativität und Innovationsfreude
Wir bieten:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Projekte aktiv mitzugestalten und voranzutreiben
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarif BAT-KF, zzgl. Jahressonderzahlung und einer monatlichen Kinderzulage von 147,34 € (bei Vollzeit)
- Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Alterszusatzversorgung über die KZVK.
- 30 Tage Urlaub
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung und sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
- Jobrad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular.
Für Rückfragen vorab steht Ihnen gerne Silke Beernink, Geschäftsleitung der stationären und ambulanten Seniorendienste zur Verfügung.
Arbeitsort: Weseler Str. 539, 48163 Münster, Deutschland
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM Arbeitgeber: Diakonie Münster
Kontaktperson:
Diakonie Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen und Projektmanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Ideen und Erfahrungen im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Diakonie Münster und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement und BGM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Projektmanagement und das Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten im BGM oder im Gesundheitswesen – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungsformular bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Also, leg los und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Münster vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Diakonie Münster
Informiere dich über die Grundwerte der Diakonie Münster, wie Herzlichkeit, Vertrauen und Respekt. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit als Assistenz der Geschäftsleitung zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du im Bereich Projektmanagement oder Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) gesammelt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Tools eine wichtige Rolle in dieser Position spielen, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Projekten und Prozessoptimierungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Tools oder Software zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb der Diakonie Münster, indem du Fragen zu Fortbildungsangeboten und Karrierechancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.