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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Diakonie Münster, ein sozial engagiertes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Kinderzulage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und unterstütze über 1.300 Mitarbeitende.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlengefühl und sind gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere zentrale Geschäftsstelle der Diakonie Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
In unserer Personalabteilung werden für rund 1.300 Mitarbeitende alle administrativen Personalprozesse gebündelt – von der Entgeltabrechnung über die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen und Versorgungsträgern. Gemeinsam im Team stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig abgerechnet und kompetent betreut werden. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 bis 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bescheinigungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versorgungsträgern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung der Freiwilligendienste (FSJ und BFD)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann:frau oder vergleichbar
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Idealerweise Kenntnisse im TVÖD, BAT-KF oder AVR DD
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif BAT-KF inkl. Jahressonderzahlung
- Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 151,57 EUR für jedes Kind, für das Sie Kindergeld beziehen (bei Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
- JobRad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Diakonie Münster – Stationäre Seniorendienste gGmbH
Jörg Westphal
Leiter Personal
Tel: -0
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Diakonie Münster
Kontaktperson:
Diakonie Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Diakonie Münster arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Münster und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitenden zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Personalabteilung und die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Zahlen sind dein Ding?: Da der Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung liegt, vergiss nicht, deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu betonen. Zeig uns, dass du ein gutes Zahlengefühl hast und sicher im Umgang mit Excel bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Münster vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.