Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Bewohner:innen und verwalte wichtige Daten.
- Unternehmen: Sozialer Dienst der Evangelischen Kirche mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifliche Bezahlung und starke Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen im Seniorenzentrum aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind der Soziale Dienst der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Münster.
Wir bieten Begegnung, Begleitung, Pflege, Beratung und Bildung für Münster und Umgebung.
Bei uns sind 1.000 Mitarbeitende an 50 Standorten tätig.
Wir sind Träger von vier Seniorenzentren, dem größten ambulanten Pflegedienst in Münster, zwei Tagespflegen, vier Heilpädagogischen Tagesgruppen, verschiedenen Wohngruppen für Menschen mit unterschiedlichen Hilfebedarfen und Anbieter von Hilfs-, Beratungs- und Bildungsangeboten für Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
Bei uns und durch uns sollen Menschen Gutes und Gottes Segen erfahren.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Seniorenzentrum Greven-Reckenfeld Teilzeit / Greven
Wenn sich die Tür zum Matthias-Claudius-Haus in Greven-Reckenfeld öffnet, lächeln Sie den Menschen zu. Denn Sie sitzen als Verwaltungsmitarbeiter: in am Puls des Hauses.
Bei Ihnen laufen viele Strippen zusammen, denn Sie sind häufig die erste Kontaktperson am Telefon und ansprechbar für
Bewohner: innen, Angehörige, Betreuer: innen und Gäste.
Sie sind Hüter oder Hüterin der Daten und verwalten Akten und bearbeiten Anträge für Bewohnerinnen und Bewohner.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir suchen Sie zum 01. April 2024.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden.
Ihre Arbeitszeiten sind Montag und Donnerstag im Wechsel von 8:30- 13:00 Uhr oder 12:30- 17:00 Uhr und Freitag von 8:30- 14:00 Uhr.
- Als Leitung des Empfangs und der Telefonzentrale, sind Sie erste Ansprechperson für Bewohner: innen, Angehörige, Betreuer: innen, Gäste und Behörden.
- Sie beraten und informieren bei Heimplatzinteresse und unterstützen bei den mit der Heimaufnahme verbundenen Formalitäten.
Hierzu gehört auch der Schriftverkehr bzw. die Kommunikation mit den Kostenträgern (Pflege-/Krankenkassen, Sozialamt).
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Aktenführung, Datenverwaltung, Antragsbearbeitung für Bewohner: innen und Unterstützung im Personalwesen.
- Im Rahmen des Kassen- und Rechnungswesens, sind Sie u. a. für das Führen der Bargeldkasse, die Bearbeitung von Rechnungseingängen, die Erstellung der Heimnebenkosten und die Vornahme von Auszahlungen an die
Bewohner: innen zuständig.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem typischen Verwaltungsberuf.
- Sie bringen Kontaktfreude mit und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Wir zahlen nach dem Tarif BAT-KF.
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung.
- Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 126,18 EUR für jedes Kind.
- Ein unbefristeter Vertrag ist für uns selbstverständlich.
- Eine gute Einarbeitung.
- Tätigkeitsrelevante Fortbildungen.
- Bringen Sie Ihre Lieblingskolleg: innen aus der Pflege mit! Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm erhalten Sie eine Prämie.
- Wir bezuschussen ein Jobticket.
- Wir bieten Job Rad Leasing an.
Wir möchten Ihnen die Bewerbung so einfach wie möglich machen.
Lassen Sie gerne das Motivationsschreiben weg oder rufen Sie gleich für einen Vorstellungstermin an, zu dem Sie Ihre Unterlagen dann mitbringen.
Sie sind sich noch nicht sicher?
Dann vereinbaren Sie einen Schnuppertag mit uns.
Diakonie Münster - Stationäre Seniorendienste g Gmb H
Matthias-Claudius-Haus
Iris Würthele
Einrichtungsleitung
Tel: 02575 320
- Arbeitsort
- Moorweg 18, 48268 Greven, Deutschland
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Seniorenzentrum in Reckenfeld Arbeitgeber: Diakonie Muenster
Die RehaZeit Simeon in Münster bietet als innovativer Arbeitgeber ein einzigartiges Pflegekonzept mit Reha-Schwerpunkt, das Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung lässt. In einem herzlichen und motivierten Team fördern wir nicht nur die Selbstständigkeit unserer Gäste, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungen und eine strukturierte Einarbeitung. Mit flexibler Wochenplanung, attraktiver Vergütung und zusätzlichen Benefits wie JobRad-Leasing und kostenloser Ferienbetreuung schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Seniorenzentrum in Reckenfeld erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Diakonie Muenster schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Diakonie Muenster zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Diakonie Muenster zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Diakonie Muenster.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Seniorenzentrum in Reckenfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Diakonie Muenster suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Diakonie Muenster einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Muenster vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
