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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: BegrĂĽĂźe Besucher, koordiniere Termine und verwalte Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost – ein Ort, an dem Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge und viele weitere tolle Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstĂĽtze Menschen in sozialen Notlagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein offenes, empathisches Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2952 - 3107 € pro Monat.
Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500 Kolleg*innen, die sich vor allem fĂĽr eins engagieren: FĂĽr Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen fĂĽr Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder fĂĽr Kinder und Jugendliche da.
Wir suchen zum 1. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre, Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in im Beratungszentrum Wismar, 20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 (≙ 2.952 € - 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen).
Zu Deinem Berufsalltag gehört:
- Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
- Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
- Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
- Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
- Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.
Das zeichnet Dich aus:
- Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
- Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
- IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
- Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.
Unsere Benefits:
- ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
- Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
- ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine lohnende Zusatzversorgung fĂĽr die Rente
- eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
- Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
- Fahrradleasing
- viele weitere tolle Benefits
Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine VergĂĽtung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berĂĽcksichtigt.
Kontakt: Jetzt bewerben!
Deine Ansprechpartner*innen:
Susanne Wetzel | 03841 39423823
Lea Musial | 0451 4002 50505
Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gemeinnĂĽtzige GmbH
Am Wasserturm 4
23936 GrevesmĂĽhlen
www.diakonie-nordnordost.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office-Assistenz Empfang & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistenz Empfang & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Einrichtung oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Diakonie arbeiten. Sie können dir Insider-Tipps geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig ĂĽbermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistenz Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Office-Assistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in administrativen oder sekretariatsbezogenen Tätigkeiten gearbeitet hast, erzähl uns davon. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du auch in der Büroorganisation einen klaren Kopf behältst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich ĂĽber die Diakonie Nord Nord Ost und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich fĂĽr Menschen in Notlagen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da MS Office und idealerweise auch MS Teams wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und empathisch
Die Stelle erfordert einen freundlichen Umgang mit Kund*innen und Besucher*innen. Ăśbe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten wĂĽrdest, um deine Empathie und Offenheit zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
