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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kund*innen, Telefondienst und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost – engagiert für Menschen in Notlagen.
- Mitarbeitervorteile: Top-Tarif, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschlag und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und unterstĂĽtze Menschen in ihrer Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Offene, empathische Atmosphäre mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2952 - 3107 € pro Monat.
Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500 Kolleg*innen, die sich vor allem fĂĽr eins engagieren: FĂĽr Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen fĂĽr Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder fĂĽr Kinder und Jugendliche da.
Wir suchen zum 1. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre, Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in im Beratungszentrum Wismar (20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4).
Zu Deinem Berufsalltag gehört:
- Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
- Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
- Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
- Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
- Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.
Das zeichnet Dich aus:
- Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
- Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
- IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
- Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.
Unsere Benefits:
- ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
- Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
- ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine lohnende Zusatzversorgung fĂĽr die Rente
- eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
- Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
- Fahrradleasing
- viele weitere tolle Benefits
Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine VergĂĽtung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berĂĽcksichtigt.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartner*innen: Susanne Wetzel | 03841 39423823, Lea Musial | 0451 4002 50505, Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gemeinnĂĽtzige GmbH, Am Wasserturm 4, 23936 GrevesmĂĽhlen, www.diakonie-nordnordost.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Sachbearbeitung Empfang & Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Empfang & Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Diakonie Nord Nord Ost anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Empfang & Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Empfang und Sekretariat. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Telefonkommunikation und Terminplanung dir helfen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich ĂĽber die Diakonie Nord Nord Ost und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich fĂĽr Menschen in Notlagen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da MS Office und idealerweise auch MS Teams wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und empathisch
Die Stelle erfordert einen freundlichen Umgang mit Kund*innen und Besucher*innen. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest, um deine Empathie und Professionalität zu demonstrieren. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend!
