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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kund*innen, Telefondienst und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost – engagiert für Menschen in Notlagen.
- Mitarbeitervorteile: Top-Tarif, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschlag und viele weitere tolle Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und unterstĂĽtze Menschen in ihrer Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Offene, empathische Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2952 - 3107 € pro Monat.
Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500 Kolleg*innen, die sich vor allem fĂĽr eins engagieren: FĂĽr Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen fĂĽr Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder fĂĽr Kinder und Jugendliche da.
Wir suchen zum 1. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre, Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in im Beratungszentrum Wismar, 20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 (≙ 2.952 € - 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen).
Zu Deinem Berufsalltag gehört:
- Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
- Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
- Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
- Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
- Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.
Das zeichnet Dich aus:
- Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
- Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
- IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
- Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.
Unsere Benefits:
- ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
- Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
- ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine lohnende Zusatzversorgung fĂĽr die Rente
- eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
- Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
- Fahrradleasing
- viele weitere tolle Benefits
Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine VergĂĽtung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berĂĽcksichtigt.
Kontakt: Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartner*innen: Susanne Wetzel | 03841 39423823, Lea Musial | 0451 4002 50505, Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gemeinnĂĽtzige GmbH, Am Wasserturm 4, 23936 GrevesmĂĽhlen, www.diakonie-nordnordost.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz & Empfangsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Empfangsorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Diakonie Nord Nord Ost anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Diakonie arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Empfangsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach einen guten ersten Eindruck: Dein Anschreiben ist wie der Empfang in unserem Beratungszentrum – es sollte freundlich und professionell sein. Achte darauf, dass du dich klar und präzise ausdrückst und deine Motivation für die Stelle deutlich machst.
Zeig deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Verwaltung hervorhebst. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, um im Büroalltag erfolgreich zu sein.
Sei persönlich und empathisch: In deiner Bewerbung solltest du auch deine persönlichen Eigenschaften betonen. Zeig uns, dass du offen und empathisch bist – das ist wichtig für den Umgang mit unseren Kund*innen und Besucher*innen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich ĂĽber die Diakonie Nord Nord Ost und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich fĂĽr Menschen in Notlagen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkontakt und Kundenbetreuung umfasst, ĂĽbe, freundlich und professionell zu kommunizieren. Zeige, dass du empathisch bist und gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit MS Office und idealerweise auch MS Teams vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
