Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, koordiniere Termine und verwalte Büromaterial.
- Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost – ein engagiertes Team für Menschen in Not.
- Mitarbeitervorteile: Top-Tarif, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschlag und viele weitere tolle Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in sozialen Notlagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Offene, empathische Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2952 - 3107 € pro Monat.
Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500 Kolleg*innen, die sich vor allem für eins engagieren: Für Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen für Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder für Kinder und Jugendliche da.
Wir suchen zum 1. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in im Beratungszentrum Wismar (20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4).
Zu Deinem Berufsalltag gehört:
- Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
- Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
- Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
- Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
- Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.
Das zeichnet Dich aus:
- Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
- Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
- IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
- Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.
Unsere Benefits:
- ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
- Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
- ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
- eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
- Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
- Fahrradleasing
- viele weitere tolle Benefits
Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartner*innen: Susanne Wetzel | 03841 39423823, Lea Musial | 0451 4002 50505, Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gemeinnützige GmbH, Am Wasserturm 4, 23936 Grevesmühlen, www.diakonie-nordnordost.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH
Kontaktperson:
Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Diakonie Nord Nord Ost anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und IT-Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in administrativen oder sekretariatsbezogenen Tätigkeiten gearbeitet hast, erzähl uns davon. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du auch in der Büroorganisation einen klaren Kopf behältst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Diakonie Nord Nord Ost und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich für Menschen in verschiedenen Lebenslagen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Know-how wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch MS Teams hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und empathisch
Die Diakonie legt Wert auf persönliche Eigenschaften wie Empathie und Offenheit. Zeige während des Interviews, dass du freundlich und professionell auf Menschen zugehen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
