Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für unser Flexi-Heim Steinkirchner Str.

Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 2.600 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.

Wir suchen zum 01.03.2026 eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG und wird nach den AVR der Diakonie Bayern E 8 vergütet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt. Das Flexiheim in der Steinkrichner Str. bietet einen Platz für akut von Wohnungslosigkeit bedrohten Menschen und Familien. Das Haus gewährleistet die Unterbringung, Beratung und Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner des Hauses.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst den Büroablauf und erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
• Du bearbeitest Zahlungen, führst die Kasse und überwachst die Geldeingänge.
• Du bereitest die einrichtungsinternen Belege vor und übermittelst die Daten an die zentrale Buchhaltung.
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei den laufenden Verwaltungsaufgaben.
• Du stehst im Kontakt mit den Bewohnerinnen und Bewohnern.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Buchhaltungskenntnisse.
• Stellenbezogene Berufsausbildung.
• Gute IT-Kenntnisse, Office.
• Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise.
• sicherer Umgang mit Behörden und Mandanten.
• Zuverlässigkeit und Identifikation mit unseren Werten.

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E 8.
• Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts).
• Familienbudget (1 % des Jahresbruttos für alle Mitarbeitenden).
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK.
• Diverse Vergünstigungen bei Kooperationspartnern (z.B. Handels- und Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland, Fielmann).
• Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie, RV Fit Trainingsprogramm, Company Bike, EGYM Wellpass).
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage.
• Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbaticalmodelle).
• Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.).

Für deine berufliche Weiterentwicklung:

• Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.