Verwaltungskraft (w/m/d) für den Kooperative Ganztag an der St.-Veit-Straße

Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 2.600 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.

Der Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schüler der Grundschule an der St-Veit-Straße haben hierbei einen Anspruch auf einen Betreuungsplatz. Orientiert an den individuellen Gegebenheiten der Schulen vor Ort werden Schülerinnen und Schüler nach dem formellen Unterricht am Vormittag durch pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte am Nachmittag unterstützt und begleitet. Sie bietet insbesondere berufstätigen Eltern die Möglichkeit, ihr Kind / ihre Kinder nach dem Vormittagsunterricht weiter pädagogisch begleiten zu lassen. Die Grundschule an der St.-Veit-Straße ist gebaut für 500 Kinder. Sie ist seit September 2022 eine kooperative Ganztagsschule. Die Zusammenarbeit mit der Schule, den Eltern und vor allem den Kindern ist uns sehr wichtig und wird am Standort sehr wertschätzend gelebt.

Als Verwaltungskraft mit 20 Wochenstunden werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• allgemeine Verwaltung des Standortes
• Digitalisierung und Pflege des Klienten-Daten-Managementsystem
• Sekretariat und Hauptansprechpartner für Eltern in administrativen Angelegenheiten sowie Bindeglied zu Fachkräften und Lehrenden sowie der öffentlichen Verwaltung
• Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitungen von Vertragsunterlagen, Meldungen und Anträgen
• Mahnwesen und Fakturierung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner
• Vorbereitung sowie Erstellung von Defizitabrechnungen sowie förderrelevante Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Kooperationspartner

Wenn du bei einem Träger arbeiten möchten, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht und du aktiv mitgestalten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Qualifikation

• Abgeschlossene stellenbezogene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium als vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Eine hohe Affinität für IT-Anwendungen
• Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz)

Benefits

• Ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt und indem es immer ein offenes Ohr gibt.
• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E 08 zzgl. Jahressonderzahlungen
• Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
• Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten)
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
• Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
• Firmenevents, wie Teamausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf, regionale Feste etc.
• Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger
• Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
• Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen

Noch ein paar Worte zum Schluss: Unser Träger die Diakonie Rosenheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.