Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroablauf und unterstütze die Einrichtungsleitung bei Verwaltungsarbeiten.
- Arbeitgeber: Die Diakonie Rosenheim engagiert sich für soziale Gerechtigkeit und Unterstützung in Oberbayern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfahrrad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team, das Werte wie Nächstenliebe schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und kommunikative Kompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 2.600 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.
Unser Flexiheim an der Ständlerstr. bietet 60 Plätze für akut von Wohnungslosigkeit bedrohten Menschen. Das Haus gewährleistet die Unterbringung, Beratung und Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner des Hauses. Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für folgende Aufgaben:
- Du organisierst den Büroablauf und erledigst selbstständig alle erforderlichen Verwaltungstätigkeiten.
- Du bearbeitest die Zahlungen, Kassenführung und Überwachung der Geldeingänge.
- Du bereitest die einrichtungsinternen Belege vor und übermittelst die Daten an die zentrale Buchhaltung.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei den laufenden Verwaltungsarbeiten.
Wenn du bei einem Träger arbeiten möchtest, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht und du aktiv mitgestalten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Qualifikation
- Abgeschlossene stellenbezogene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium als vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
- Eine hohe Affinität für IT-Anwendungen.
- Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit.
- Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz).
Benefits
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und indem es immer ein offenes Ohr gibt.
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E 08 zzgl. Jahressonderzahlungen.
- Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK.
- Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten).
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage.
- Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen.
- Firmenevents, wie Teamausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf, regionale Feste etc.
- Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger.
- Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen.
- Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Unser Träger die Diakonie Rosenheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Flexi-Heim an der Beowulfstraße Arbeitgeber: Diakonie Rosenheim
Kontaktperson:
Diakonie Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Flexi-Heim an der Beowulfstraße
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonie Rosenheim und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die sozialen Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Flexi-Heim zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da eine hohe Affinität für IT-Anwendungen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Konfliktfähigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Flexi-Heim an der Beowulfstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonie Rosenheim und ihre Werte. Verstehe, wie sie soziale Arbeit in Oberbayern leisten und welche Rolle die Verwaltungskraft in diesem Kontext spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine IT-Affinität und kommunikativen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Diakonie Rosenheim arbeiten möchtest. Gehe auf deine Identifikation mit den Werten der Organisation ein und beschreibe, wie du zur Verbesserung der Lebenssituation der Bewohner beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Rosenheim vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Diakonie
Informiere dich über die Werte der Diakonie Rosenheim, wie Nächstenliebe und Respekt. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büroabläufe organisiert und Verwaltungstätigkeiten selbstständig erledigt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da eine hohe Affinität für IT-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Programme oder Systeme nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Zeige Team- und Konfliktfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenzen betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast.