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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation mit einem Fokus auf Bildung und Erziehung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzendem Umgang.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im sozialen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d). Die befristete Stelle als Krankheitsvertretung ist mit einem Umfang von 19,50 Wochenstunden im Fachbereich Bildung und Erziehung, Dienstsitz in Hamm, zu besetzen.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Abrechnungen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei administrativen Tätigkeiten
- Einsatz in den Vormittags- und Nachmittagszeiten nach Absprache
Benefits
- Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung)
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF
- Sichere Arbeitsplätze mit Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz
- Ideenmanagement für Mitarbeitende
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im sozialen Bereich
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorkenntnisse/Erfahrung bei Abrechnungen im Bereich erzieherischer Hilfen
- Grundkenntnisse in Personalsachbearbeitung (vorzugsweise im BAT-KF)
- Fundierte Kenntnisse in Anwendungen von MS-Office, Diamant und SoPart
- Einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen der Diakonie
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachkraft für die Verwaltung in Hamm (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonie Ruhr-Hellweg e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für die Verwaltung in Hamm (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft für die Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Hamm Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und deren Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für die Verwaltung in Hamm (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Ziele und Werte der Diakonie informieren. Zeige, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und wie deine eigenen Werte dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.