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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und erstelle fristgerechte Anträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Engagierte Diakonie mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Ideenmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Diakonie und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fördermittelmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Team in der Verwaltung, bzw. Buchhaltung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Verwaltungsmitarbeiter – Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel. Die unbefristete Stelle ist ab sofort mit einem Stellenumfang von 39,00 Wochenstunden in der Finanzbuchhaltung, mit Dienstsitz in Arnsberg, zu besetzen.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln, Förderprogrammen und Zuschüssen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Erstellung und Einreichung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen fristgerecht und vollständig
- Laufende Überwachung von Fristen, Bewilligungszeiträumen und Abruffristen
- Verbuchung von Fördergeldeingängen und –ausgaben in der Buchhaltungssoftware (Diamant 4)
- Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei der Jahresabschlussvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:
- Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut
- Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte
- Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken. Sonderurlaubstage gibt es zum Beispiel, wenn Sie zum Kirchentag fahren oder Ihr Kind Konfirmation feiert
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement, Zuschussbeantragung oder öffentliche Verwaltung – idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Sektor
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Verwendungsnachweisen
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie
Weiteres besprechen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel in Arnsberg Arbeitgeber: Diakonie Ruhr-Hellweg e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel in Arnsberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Stelle und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass dich nicht entmutigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel in Arnsberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über Fördermittel
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Fördermitteln und Zuschüssen vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Anforderungen im Bereich Fördermittelmanagement verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Verwendungsnachweisen oder Förderanträgen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Falls du Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Diamant 4 hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich über ähnliche Programme und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.