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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Bildung und Erziehung.
- Arbeitgeber: Diakonie Ruhr-Hellweg, ein engagierter Wohlfahrtsverband mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Zukunft und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im sozialen Bereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 2800 € pro Monat.
Für unser Team im Fachbereich Bildung und Erziehung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d). Die unbefristete Stelle ist mit einem Stellenumfang von 19,50 bis zu 30,00 Wochenstunden in den Vormittags- und Nachmittagszeiten (nach Absprache), mit Einsatz in den Dienststellen in Hamm sowie in Soest, zu besetzen.
Gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft. Die Diakonie Ruhr-Hellweg begleitet Menschen auf ihrem Weg zu einem gelingenden, zufriedenen und selbst bestimmten Leben. Als evangelischer Wohlfahrtsverband beraten, bilden, begleiten und betreuen wir an 55 Standorten in den Kreisen Hamm, Soest, Unna und im Hochsauerlandkreis Menschen aller Altersgruppen. Mit Fachkompetenz und Liebe zum Menschen bieten wir ganzheitliche Unterstützungsangebote, die auf die Bedürfnisse und Anliegen der jeweiligen Zielgruppe abgestimmt sind.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung von Abrechnungen / Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei administrativen Tätigkeiten
Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:
- Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut.
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF.
- Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte.
- Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken.
Sie passen zu uns, wenn...
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (vorzugsweise im sozialen Bereich)
- eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorkenntnisse / Erfahrung bei Abrechnungen im Bereich erzieherischer Hilfen
- Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung (vorzugsweise im BAT-KF)
- fundierte Kenntnisse in Anwendungen von MS-Office, Diamant und Vivendi
- einen Führerschein sowie die Bereitschaft zur Nutzung des Privat KFZ für dienstliche Fahrten
- einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie.
Weiteres besprechen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mehr zu uns: Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort. Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn. Gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft und schicken Ihre Bewerbung, gerne digital, an: Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. Teresa Pinheiro (Fachbereichsleitung) Wiesenstr. 15, 59494 Soest.
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonie Ruhr-Hellweg e.V.
Kontaktperson:
Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Diakonie Ruhr-Hellweg in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im sozialen Bereich einbringen kannst und welche Fragen du stellen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen! In deinem Gespräch solltest du betonen, warum dir die soziale Zukunft am Herzen liegt und wie du zur Mission der Diakonie beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Diakonie Ruhr-Hellweg machen. Schau dir ihre Werte, Ziele und die Art der Unterstützung an, die sie bieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Tätigkeiten erfolgreich gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im sozialen Bereich oder bei Abrechnungen, da dies für die Position relevant ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen. Ein wertschätzender Umgang ist wichtig in der Diakonie, also lass deine Empathie und dein Engagement durchscheinen. Das wird sicher positiv wahrgenommen!