Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)
Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Stadthagen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Die Diakonie Schaumburger Land gGmbH ist ein engagiertes Unternehmen im sozialen Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnvollen Mission und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an organisatorischen Tätigkeiten haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt und bietet Raum für persönliche Entwicklung.

Wir suchen für die Holding Diakonie Schaumburger Land gGmbH zu sofort eine/n Mitarbeiter(in) (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung (20 Stunden).

Der Sitz unserer Geschäftsführung ist in Stadthagen.

Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in) Arbeitgeber: Diakonie Schaumburger Land gGmbH

Die Diakonie Schaumburger Land gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld in Stadthagen bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur sozialen Verantwortung beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Wohl der Gemeinschaft einsetzt.
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Kontaktperson:

Diakonie Schaumburger Land gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Diakonie Schaumburger Land gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Diakonie Schaumburger Land gGmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben im Sekretariat zu übernehmen. Betone, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, die Geschäftsführung in allen Belangen zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Textverarbeitung
Terminplanung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Aufmerksamkeit für Details
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonie Schaumburger Land gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich klar darstellst.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Schaumburger Land gGmbH vorbereitest

Informiere dich über die Diakonie Schaumburger Land

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Diakonie Schaumburger Land und ihre Werte informieren. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor

Da die Position im Sekretariat der Geschäftsführung viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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