Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude, optimiere Kosten und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Diakonie Service-Zentrum GmbH – ein engagiertes Team im sozialen Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitsort: Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg, Niedersachsen.
Stellenumfang: Teilzeit. Dienstbeginn: 01. April 2026.
Die Diakonie Service-Zentrum GmbH bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) in Teilzeit, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung der Einhaltung von Kostenbudgets im Gebäudemanagement
- Berechnung und Optimierung des Energieverbrauchs
- Einleiten von Kostensenkungsmaßnahmen und diesbezügliche Beratung der Kunden
- Erstellung von Unterhaltskosten- und Wartungsplänen für bestehende Objekte sowie Terminüberwachung
- Organisation und Dokumentation der Gebäude- und Flächennutzungen
- Organisation von Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen, Kontrolle der Ausführungsarbeiten
- Selbstständige Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleistungen- und Wartungsverträgen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um das Gebäudemanagement
- Verhandlungen mit externen Firmen
- Unterstützung bei Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekten im Gebäudemanagement
- Erstellung standardisierter Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen im Hochbau
- Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Protokollen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie als Beschlussvorlagen
- Teilnahme an Bau- und Steuerungsbesprechungen, Beratung von Entscheidungsgremien
- Begleitung von Architekten, Fachplanern und Dienstleistern bei Objektbegehungen inkl. strukturierter Erfassung und Dokumentation von Feststellungen
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
- Organisation und Vorbereitung von Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen
- Plausibilitätsprüfungen von eingehenden Rechnungen, Wartungs- und Serviceberichten
- Einholen und Erstellung von Vergleichsangeboten für Dienstleistungen im Gebäudemanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Weiterbildung zur Fachkraft im Gebäudemanagement / -wirtschaft, Servicekraft Facility Management, etc. wünschenswert oder die Bereitschaft diese kurzfristig zu absolvieren
- Routine in strukturierter Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office- bzw. EDV-gestützten Verwaltungssystemen
- Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
- Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Bau- und Immobilienwesen
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Unser Angebot:
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, indem man einander unterstützt
- Interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- Zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
- Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
- 25 % Mobilitätszuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten
- Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet
Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH
Die Diakonie Service-Zentrum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich, die in der zentralen Lage Oldenburgs besonders gut erreichbar ist.
Kontaktdaten:
Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Gebäudemanagement arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Gebäudemanagement! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für diesen Bereich interessierst und welche Ideen du zur Optimierung von Prozessen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachkraft im Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung hast, lass uns wissen, wie diese dir in der Position helfen wird!
Sei strukturiert:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert sind! Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Diakonie Service-Zentrum GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement genauer anzuschauen. Verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Betriebskostenabrechnungen erstellt oder Kostenbudgets überwacht hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Gebäudemanagement zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Fachkraft im Gebäudemanagement sind Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
