Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenangelegenheiten und unterstütze ein motiviertes Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld in der Diakonie Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, tarifliche Sonderzahlungen und Jobticket-Zuschuss.
- Andere Informationen: Einstieg ab Juni 2026 mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Veröffentlicht am 28. April 2026
Arbeitsort: Schellenberg 13, 26133 Oldenburg, Niedersachsen
Stellenumfang: Teilzeit
Dienstbeginn: 01. Juni 2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer einschließlich der Bedienung der Telefonzentrale
- Abwicklung der Patientenverwaltung (Aufnahmen/Entlassungen)
- Durchführung der Verwaltungssprechstunde für Patientenangelegenheiten
- Anleitung der zugeteilten Mitarbeitenden im Freiwilligendienst
- Erstellung von Berichten und Anträgen nach Diktat
- Umlauf- und Versandkontrolle von Berichten, Anträgen und sonstigem Schriftverkehr
- Hauskassen- sowie Patientengeldverwaltung (in Vertretung)
- Koordination des IT-gestützten Berichtwesens (in Vertretung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im medizinischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Verständnis für sonstige Anwendersoftware)
- Freundlich und selbstsicher im Kontakt mit Patienten und Kollegen
- Motiviert und verantwortungsbewusst, arbeiten eigeninitiativ, selbständig und strukturiert und verfügen über eine lösungsorientierte Denkweise
Unser Angebot:
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Feste Arbeitszeiten (gestaltbar unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderung)
- Entgelt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche zzgl. 24./31.12. arbeitsfrei
- Tarifliche Jahressonderzahlung und Kinderzulage
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing über Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH
Kontaktperson:
Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Stelle und dem Team identifizieren kannst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler enthält. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen und Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Einrichtung und deren Arbeitsweise aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle in das Gesamtbild passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Sprich klar und deutlich, halte Blickkontakt und lächle. Eine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.