Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und optimiere Kosten für ein soziales Unternehmen.
- Unternehmen: Diakonie Service - Zentrum GmbH, ein engagiertes Team in Oldenburg.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte im sozialen Bereich und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Diakonie Service - Zentrum GmbH, Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an. Wir suchen für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) in Teilzeit, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung der Einhaltung von Kostenbudgets im Gebäudemanagement
- Berechnung und Optimierung des Energieverbrauchs
- Einleiten von Kostensenkungsmaßnahmen und diesbezügliche Beratung der Kunden
- Erstellung von Unterhaltskosten- und Wartungsplänen für bestehende Objekte sowie Terminüberwachung
- Organisation und Dokumentation der Gebäude- und Flächennutzungen
- Organisation von Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen, Kontrolle der Ausführungsarbeiten
- selbstständige Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleistungen- und Wartungsverträgen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um das Gebäudemanagement
- Verhandlungen mit externen Firmen
- Unterstützung bei Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekten im Gebäudemanagement
- Erstellung standardisierter Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen im Hochbau
- Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Protokollen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie als Beschlussvorlagen
- Teilnahme an Bau- und Steuerungsbesprechungen, Beratung von Entscheidungsgremien
- Begleitung von Architekten, Fachplanern und Dienstleistern bei Objektbegehungen inkl. strukturierter Erfassung und Dokumentation von Feststellungen
- selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
- Organisation und Vorbereitung von Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen
- Plausibilitätsprüfungen von eingehenden Rechnungen, Wartungs- und Serviceberichten
- Einholen und Erstellung von Vergleichsangeboten für Dienstleistungen im Gebäudemanagement
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Weiterbildung zur Fachkraft im Gebäudemanagement / -wirtschaft, Servicekraft Facility Management, etc. wünschenswert oder die Bereitschaft diese kurzfristig zu absolvieren
- Routine in strukturierter Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office- bzw. EDV-gestützten Verwaltungssystemen
- Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
- Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
- fundierte Kenntnisse im Bereich Bau- und Immobilienwesen
- Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender, interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
- hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Unser Angebot:
- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, indem man einander unterstützt
- interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
- tarifliche Jahressonderzahlung
- tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
- Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
- 25 % Mobilitätszuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten
- Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
- kostenlose Parkplätze
- gute Verkehrsanbindung
- fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlich diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Herr Andrej Geyer
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne über unseren Online-Stellenmarkt.
Kontakt Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH Kastanienallee 9-11 26121 Oldenburg
Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter: http://www.dso-ol.de
Link zum Stellenangebot: https://recruitingapp-5416.de.umantis.com/Vacancies/1875/Description/1
Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien Arbeitgeber: Diakonie Service-Zentrum Oldenburg
Die Diakonie Service - Zentrum GmbH bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist die Position der Fachkraft im Gebäudemanagement nicht nur sinnvoll, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Herzen von Oldenburg.
Kontaktdaten:
Diakonie Service-Zentrum Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich mit anderen Fachkräften im Gebäudemanagement. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle bei Diakonie Service - Zentrum GmbH interessierst, bewirb dich direkt über unseren Online-Stellenmarkt. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Ob Praktika oder frühere Jobs – zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du mitbringst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist!
Bewirb dich online!:Nutze unseren Online-Stellenmarkt für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Service-Zentrum Oldenburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Diakonie Service - Zentrum GmbH und deren Geschäftsbereich Bau und Immobilien zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Betriebskostenabrechnungen erstellt oder Kostenbudgets überwacht hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Fachkraft im Gebäudemanagement zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf Fragen präzise zu antworten.
