Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und optimiere Kosten für ein soziales Unternehmen.
- Unternehmen: Diakonie Service - Zentrum GmbH, ein engagiertes Team in Oldenburg.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte im sozialen Bereich und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Diakonie Service - Zentrum GmbH, Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an. Wir suchen für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) in Teilzeit, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung der Einhaltung von Kostenbudgets im Gebäudemanagement
- Berechnung und Optimierung des Energieverbrauchs
- Einleiten von Kostensenkungsmaßnahmen und diesbezügliche Beratung der Kunden
- Erstellung von Unterhaltskosten- und Wartungsplänen für bestehende Objekte sowie Terminüberwachung
- Organisation und Dokumentation der Gebäude- und Flächennutzungen
- Organisation von Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen, Kontrolle der Ausführungsarbeiten
- selbstständige Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleistungen- und Wartungsverträgen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um das Gebäudemanagement
- Verhandlungen mit externen Firmen
- Unterstützung bei Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekten im Gebäudemanagement
- Erstellung standardisierter Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen im Hochbau
- Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Protokollen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie als Beschlussvorlagen
- Teilnahme an Bau- und Steuerungsbesprechungen, Beratung von Entscheidungsgremien
- Begleitung von Architekten, Fachplanern und Dienstleistern bei Objektbegehungen inkl. strukturierter Erfassung und Dokumentation von Feststellungen
- selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
- Organisation und Vorbereitung von Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen
- Plausibilitätsprüfungen von eingehenden Rechnungen, Wartungs- und Serviceberichten
- Einholen und Erstellung von Vergleichsangeboten für Dienstleistungen im Gebäudemanagement
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Weiterbildung zur Fachkraft im Gebäudemanagement / -wirtschaft, Servicekraft Facility Management, etc. wünschenswert oder die Bereitschaft diese kurzfristig zu absolvieren
- Routine in strukturierter Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office- bzw. EDV-gestützten Verwaltungssystemen
- Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
- Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
- fundierte Kenntnisse im Bereich Bau- und Immobilienwesen
- Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender, interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
- hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Unser Angebot:
- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, indem man einander unterstützt
- interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
- tarifliche Jahressonderzahlung
- tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
- Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
- 25 % Mobilitätszuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten
- Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
- kostenlose Parkplätze
- gute Verkehrsanbindung
- fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlich diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Herr Andrej Geyer
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne über unseren Online-Stellenmarkt.
Kontakt Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH Kastanienallee 9-11 26121 Oldenburg
Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter: http://www.dso-ol.de
Link zum Stellenangebot: https://recruitingapp-5416.de.umantis.com/Vacancies/1875/Description/1
Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien Arbeitgeber: Diakonie Service-Zentrum Oldenburg
Die Diakonie Service - Zentrum GmbH bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist die Position der Fachkraft im Gebäudemanagement nicht nur sinnvoll, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Herzen von Oldenburg.
Kontaktdaten:
Diakonie Service-Zentrum Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Diakonie Service-Zentrum Oldenburg fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Diakonie Service-Zentrum Oldenburg zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d) für den Geschäftsbereich Bau und Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Diakonie Service-Zentrum Oldenburg werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Diakonie Service-Zentrum Oldenburg zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie Service-Zentrum Oldenburg vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Diakonie Service-Zentrum Oldenburg, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
